Aangiften en regelingen
Invoer, uitvoer, doorvoer, entrepot, veredeling: elke regeling heeft een eigen aangiftesoort, een eigen gegevensset en een eigen termijn. Dit is de grootste groep van de kennisbank en de plek waar DMS, NCTS en het DWU samenkomen.
- AangifteketenDe aangifteketen is de reeks douaneaangiften die naar elkaar verwijzen, van T1 tot invoer of wederuitvoer. Elke schakel wijst terug naar de vorige, zodat de Douane de goederen kan volgen.
- AirwaybillEen airwaybill (AWB, luchtvrachtbrief) is het vervoersdocument voor luchtvracht. Hij identificeert de zending bij airline en handling agent, maar is voor de douanewaarde niet leidend. Dat is de factuur.
- ATOEen ATO is de aanvullende aangifte bij inschrijving in de administratie. Je schrijft de zending bij binnenkomst in je eigen administratie in, de goederen worden vrijgegeven op basis van die inschrijving, en de volledige aangifte volgt binnen de termijn van de vergunning.
- Carnet ATAEen carnet ATA is een internationaal douanedocument waarmee je goederen tijdelijk naar een ander land mag brengen zonder invoerrechten te betalen. Het vervangt per land een aparte aangifte tot tijdelijke invoer.
- Douane-entrepotEen douane-entrepot is een vergunde opslagplaats waar niet-Uniegoederen kunnen liggen zonder dat er invoerrechten en btw verschuldigd zijn. De heffing wordt uitgesteld tot het moment waarop de goederen het entrepot verlaten voor het vrije verkeer.
- EORIEen EORI-nummer is het registratienummer waarmee de douane in de hele EU een marktdeelnemer identificeert. Iedereen die douaneaangiften doet of laat doen heeft er een nodig.
- ETAETA is de Estimated Time of Arrival, het verwachte aankomstmoment van het schip, het vliegtuig of de trailer. In de douaneketen stuurt de ETA het moment van vooraanmelding, T1 en invoeraangifte.
- Fysieke controleBij een fysieke controle wil de Douane, of NVWA of KCB, de goederen zien voordat ze worden vrijgegeven. De zending moet beschikbaar blijven tot de inspecteur ter plaatse heeft vrijgegeven.
- InvoeraangifteEen invoeraangifte is de aangifte waarmee goederen uit een derde land in het vrije verkeer van de EU worden gebracht. In Nederland loopt die sinds de overgang van AGS via DMS, waar de standaardvorm IMA heet.
- LossingsvergunningEen lossingsvergunning is de toestemming om de container of de zending te lossen op de plaats van bestemming. In Nederland vraag je die in DVA aan, als DVA arrival, na aankomst van de T1.
- MachtigingEen machtiging is de volmacht waarmee de importeur of de eigenaar je toestaat douaneaangiften namens hem te doen. Zonder machtiging mag je niet aangeven, ook niet als alle stukken er zijn.
- MRNHet MRN, Movement Reference Number, is het unieke nummer dat de Douane toekent aan een aanvaarde aangifte. Het is achttien tekens lang en volgt de zending door het hele proces.
- NCTSNCTS is het Europese systeem waarin je T1- en T2-aangiften indient, volgt en zuivert. In Nederland heet die keten vaak DVA, het nationale systeem voor vertrek en aankomst van douanevervoer.
- SchorsingSchorsing is het uitstel van invoerrechten en btw zolang goederen onder douanetoezicht blijven, bijvoorbeeld op T1 of in een douane-entrepot. De heffing volgt pas bij plaatsing in het vrije verkeer.
- STOEen STO is de aangifte tot plaatsing in een douane-entrepot. De goederen blijven niet-Uniegoederen, de rechten en de btw blijven geschorst, en de voorraadadministratie moet vanaf dat moment aansluiten op wat je hebt aangegeven.
- T1Een T1 is de aangifte voor douanevervoer van goederen die nog niet zijn ingeklaard, waarmee ze onder schorsing van rechten door de EU mogen reizen. De aangifte loopt via NCTS en vraagt een zekerheidstelling voor de mogelijke douaneschuld.
- T2Een T2 is de aangifte voor douanevervoer van Uniegoederen die via een derde land of een bijzonder gebied reizen en daarbij hun Uniestatus moeten behouden. Zonder T2 zouden die goederen bij terugkomst opnieuw moeten worden ingevoerd.
- T2LEen T2L is een bewijs van Uniestatus, geen transitaangifte. Je gebruikt het om aan te tonen dat goederen Uniegoederen zijn wanneer ze tussen twee punten in het douanegebied reizen en die status anders in twijfel kan raken.
- UitvoeraangifteEen uitvoeraangifte is de aangifte waarmee Uniegoederen het douanegebied van de EU verlaten. Ze levert het bewijs van uitvoer waarmee de exporteur het btw-nultarief kan onderbouwen.
- VooraanmeldingEen vooraanmelding is de keuraangifte die je vóór aankomst indient voor keuringsplichtige goederen, in Nederland via CLIENT PD. De terugkoppeling is code 1 (vrij) of code 2 (keuring).
- Voorlopige vrijgaveVoorlopige vrijgave betekent dat de Douane de goederen alvast loslaat terwijl de aangifte nog wordt verwerkt. Je mag ze verplaatsen, maar de heffing is nog niet definitief.
- VrijgaveVrijgave is het moment waarop de Douane de aangifte heeft verwerkt en de goederen loslaat. Zonder vrijgave blijven ze onder toezicht, ook als de aangifte al is aanvaard.
- WederuitvoeraangifteEen wederuitvoeraangifte is de aangifte waarmee niet-Uniegoederen het douanegebied van de EU verlaten zonder ooit in het vrije verkeer te zijn gebracht. Je gebruikt hem vanuit een entrepot of vanaf de terminal, niet voor Uniegoederen.
- ZuiveringZuivering is het administratief afsluiten van een T1. De Douane bevestigt daarmee dat de goederen onder een opvolgende aangifte zijn gebracht of zijn aangebracht bij het kantoor van bestemming.
Veelgestelde vragen over aangiften en regelingen
Welke soorten douaneaangiften zijn er?
De hoofdvormen zijn de invoeraangifte, de uitvoeraangifte en de aangifte voor douanevervoer. Daarnaast bestaan er aangiften voor bijzondere regelingen zoals douane-entrepot, actieve veredeling en tijdelijke invoer.
Wat is DMS en wat verandert er ten opzichte van AGS?
DMS is het declaratiemanagementsysteem dat AGS heeft vervangen voor invoeraangiften. Het werkt met aangiftesoorten zoals IMA, STO en ATO, kent een strengere gegevensset volgens het DWU en geeft foutmeldingen terug met een eigen codelijst.
Wat is het verschil tussen T1 en T2?
T1 is douanevervoer voor niet-Uniegoederen waarover de rechten nog niet zijn betaald. T2 is bedoeld voor Uniegoederen die via een derde land reizen. Beide lopen via NCTS en vereisen een zekerheidstelling.
Wat is een vereenvoudigde aangifte?
Bij een vereenvoudigde aangifte doe je eerst aangifte met een beperkte gegevensset en vul je die later aan met een aanvullende aangifte. Je hebt er een vergunning voor nodig en de aanvullende aangifte kent een harde termijn.
Wat is inschrijving in de administratie?
Inschrijving in de administratie laat je goederen vrijgeven op basis van je eigen administratie, zonder per zending een aangifte vooraf. Het vraagt een vergunning, een betrouwbaar systeem en in de regel de AEO-status.