Export

Blijft de bevestiging van uitgang negentig dagen uit, dan neemt het kantoor van uitvoer de aangifte in onderzoek. Je krijgt dan de kans om alternatief bewijs aan te leveren. Gebeurt dat niet, dan blijft de aangifte openstaan en heb je geen onderbouwing voor het nultarief.

Dan kan de inspecteur het nultarief weigeren en de btw over die zendingen tegen het reguliere tarief naheffen. De bevestiging van uitgang is het stuk waar hij als eerste naar vraagt. Alternatief bewijs kan volstaan, maar dan moet je het op dat moment wel kunnen laten zien.

Vervoersdocumenten met een aftekening buiten de EU, een aankomstbevestiging van de koper of de invoeraangifte in het land van bestemming. Combineer meerdere stukken die naar dezelfde zending verwijzen. Haal ze kort na vertrek op, want later zijn ze bij de vervoerder vaak niet meer te krijgen.

Het uitvoergeleidedocument is de uitdraai van de aanvaarde uitvoeraangifte met het MRN erop, die met de zending meereist naar het kantoor van uitgang. De chauffeur of de terminal heeft in elk geval dat MRN nodig om de goederen aan te melden. Zonder dat nummer kan het vertrek niet aan je aangifte worden gekoppeld.

Ja, het Verenigd Koninkrijk ligt buiten het douanegebied van de Unie, dus elke zending erheen is uitvoer. Dat een handelsakkoord de rechten op nul zet, verandert daar niets aan. Aan de Britse kant volgt een invoeraangifte, en SKAI is live in Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk en Ierland, dus beide kanten kunnen in hetzelfde systeem.

Ja, elke ingediende uitvoeraangifte houdt een status tot de bevestiging van uitgang binnenkomt. De aangiften die te lang openstaan komen op één lijst bij je declarant, gesorteerd op ouderdom. Zo hoef je niet per dossier in een mailbox te zoeken naar wat er nog mist.