Ga naar inhoud

Kennisbank douane

Elk begrip uit de douanepraktijk, uitgelegd door mensen die zelf aangiften indienen. Thematisch geordend, zodat je van het ene begrip bij het volgende komt.

Incoterms

Incoterms bepalen wie het vervoer regelt, wie de kosten draagt en waar het risico overgaat. Ze staan op vrijwel elke handelsfactuur en bepalen mede wat er in de douanewaarde thuishoort. Hier staat elke term uit Incoterms 2020 uitgelegd, met wat hij betekent voor de aangifte.

Bekijk de termen

Heffingen

Invoerrechten, btw bij invoer, accijns en antidumpingheffing komen allemaal samen in een bedrag onderaan de aangifte. Welke heffing geldt volgt uit de goederencode, de oorsprong en de waarde. Deze termen leggen uit hoe dat bedrag tot stand komt en waar het misgaat.

Bekijk de termen

Goederencodes

De goederencode bepaalt het tarief, de vergunningplicht en de kans op een keuring. Een cijfer verkeerd en de hele aangifte volgt de verkeerde regels. Hier staat hoe HS, GN en TARIC zich tot elkaar verhouden en hoe je tot de juiste indeling komt.

Bekijk de termen

Gevaarlijke stoffen

Gevaarlijke stoffen raken de aangifte via vergunningen, verboden en beperkingen bij de goederencode, en via het vervoer via ADR, IMDG en IATA. Deze termen verbinden de chemische classificatie aan wat de Douane wil zien.

Bekijk de termen

Documenten

Een douanedossier is uiteindelijk een stapel documenten die met elkaar moeten kloppen. Factuur, paklijst, vervoersdocument, certificaat: elk veld dat afwijkt is een reden voor een controle. Hier staat per document wat erop hoort en waarom.

Bekijk de termen

Keuringen

Vers en veterinair product komt de EU alleen binnen na aanmelding en keuring. TRACES-NT, CHED en de NVWA bepalen het tempo, en een gemiste aanmelding kost een dag houdbaarheid. Deze termen leggen de keuringsketen uit.

Bekijk de termen

Aangiften en regelingen

Invoer, uitvoer, doorvoer, entrepot, veredeling: elke regeling heeft een eigen aangiftesoort, een eigen gegevensset en een eigen termijn. Dit is de grootste groep van de kennisbank en de plek waar DMS, NCTS en het DWU samenkomen.

Bekijk de termen

Inklaring

Inklaren is het moment waarop goederen uit een derde land in het vrije verkeer komen. Wat het kost, hoe lang het duurt en wie er aansprakelijk is, staat hier per begrip uitgelegd.

Bekijk de termen

Vergunningen

Bijna elke vereenvoudiging in het douaneproces hangt aan een vergunning. AEO, entrepot, veredeling, doorlopende zekerheid, artikel 23: deze termen leggen uit wat elke vergunning oplevert en wat je ervoor moet aantonen.

Bekijk de termen

Systemen en partijen

DMS, NCTS, DECO, TRACES-NT, Portbase, de DTV: de Nederlandse douaneketen is een verzameling systemen die elk hun eigen gegevens willen. Hier staat wat elk systeem doet en welke partij waarover gaat.

Bekijk de termen

Waarde en oorsprong

Douanewaarde en oorsprong bepalen samen met de goederencode wat je betaalt. Beide zijn onderwerp van controle achteraf, want beide zijn een berekening en geen vaststaand gegeven. Deze termen leggen uit hoe je ze onderbouwt.

Bekijk de termen

E-commerce

Kleine zendingen met hoge aantallen vragen om een eigen afhandeling. DECO, IOSS en de H7-aangifte maken dat mogelijk, binnen grenzen die sinds 2021 flink zijn verschoven. Hier staat wat er geldt onder honderdvijftig euro.

Bekijk de termen

DMS- en NCTS-foutcodes

Hier staan alle officiële DMS-foutcodes uit tabel A99, plus de NCTS-foutmeldingen uit het Codeboek Sagitta, onderdeel Transit. De code wijst het element of de situatie aan, niet de oorzaak. De officiële Nederlandse omschrijving is leidend. Bron: uitgave 29 augustus 2026.

Bekijk de termen

Veelgestelde vragen

Wat staat er in deze kennisbank?
Elke term die je in een Nederlands douanedossier tegenkomt, van Incoterm tot DMS-foutcode. De termen zijn thematisch gegroepeerd in twaalf clusters en niet alfabetisch, zodat je vanaf een begrip bij de aangrenzende begrippen komt.
Wie schrijft deze uitleg?
De uitleg komt van het team achter SKAI, dat dagelijks aangiften bouwt en indient voor expediteurs en logistiek dienstverleners. Elke pagina heeft een datum waarop de inhoud voor het laatst tegen de bron is gecontroleerd.
Is deze informatie juridisch bindend?
Nee. Deze kennisbank legt de praktijk uit en is geen douaneadvies. Voor een bindend oordeel over een indeling of een oorsprong gebruik je een bindende tariefinlichting of bindende oorsprongsinlichting bij de Douane.
Hoe vaak wordt de kennisbank bijgewerkt?
Wetgeving en tarieven veranderen doorlopend, dus elke pagina draagt een datum van laatste controle. Onderwerpen die vaak wijzigen, zoals e-commerceregelingen en antidumpingheffingen, worden vaker nagelopen dan de rest.
Mag ik naar deze pagina's verwijzen?
Ja. De kennisbank staat er om gelezen en gedeeld te worden, ook in interne werkinstructies. Er staat geen inlogscherm voor en er wordt niets gevraagd voordat je de uitleg kunt lezen.