Ga naar inhoud

SKAI voor logistiek dienstverleners

Je doet douane voor tientallen opdrachtgevers tegelijk. SKAI houdt de regels per opdrachtgever vast en past ze automatisch toe.

Diagram waarin acht gescheiden opdrachtgeverstromen door één verwerkingslijn lopen en apart blijven tot aan de indiening.

Elke opdrachtgever is een eigen proces

Goedkeuring, documentstroom, goederencode-mapping: per klant anders. In SKAI staat dat in de configuratie van de opdrachtgever, niet in het hoofd van wie die klant toevallig het langst doet. Wie invalt, werkt meteen volgens die afspraken.

Wat SKAI voor je doet

Dossiers komen binnen, SKAI past de regels van die opdrachtgever toe, leest de documenten en dient in bij DMS, NCTS, DECO of TRACES-NT. Via REST API sluit het aan op je WMS, TMS of ERP, zodat entrepotinslag en uitslag aansluiten op de aangifte.

Gescheiden houden

Een opdrachtgever ziet alleen eigen zendingen. Rapportage en facturatie lopen per klant. Documenten blijven bij het dossier, met MRN, voor de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Isometrische tekening van een entrepot waarin elke pallet met een dunne lijn verbonden is met een regel in de voorraadadministratie.

Veelgestelde vragen

Kan SKAI aangiften doen voor meerdere opdrachtgevers tegelijk?
Ja. Routing, documentstromen, goederencode-mappings en goedkeuringsstappen worden per opdrachtgever vastgelegd en automatisch toegepast op elk dossier van die klant. Je declaranten werken in één systeem, maar wel volgens de regels van de klant waar het dossier bij hoort.
Wie is aansprakelijk als de opdrachtgever verkeerde gegevens aanlevert?
De aangever, dus de partij die de aangifte indient. Dat de klant de factuur of de goederencode heeft aangeleverd, ontslaat je niet van je verantwoordelijkheid richting de Douane. Wat je wel kunt doen is elk veld herleidbaar houden tot het brondocument, zodat je jaren later kunt laten zien waar een gegeven vandaan kwam.
Hoe snel kan ik een nieuwe opdrachtgever aansluiten?
Een nieuwe opdrachtgever is een inrichtingsklus, geen implementatie: documentstroom, veldmapping, goederencodes en goedkeuringsstappen vastleggen en dan een aantal echte dossiers meelaten lopen. De implementatie van SKAI zelf duurt ongeveer een maand, inclusief twee weken meedraaien met een of twee opdrachtgevers.
Kan een opdrachtgever de dossiers van een andere klant zien?
Nee. Toegang wordt per opdrachtgever bepaald, en elk dossier en elk document hangt aan precies één opdrachtgever. Een klant die zelf meekijkt ziet uitsluitend zijn eigen zendingen, en een declarant ziet de klanten die aan hem zijn toegewezen.
Hoe koppel je een douane-entrepot aan de douaneadministratie?
Via een directe koppeling tussen het WMS en de aangiften, zodat elke inslag en uitslag herleidbaar is tot een aangifte. SKAI sluit via REST API aan op je bestaande WMS, TMS of ERP. Dat is nodig omdat de voorraadadministratie op elk moment moet aansluiten en niet alleen bij de maandafsluiting.
Hoe lang moet je douanedocumenten bewaren?
In Nederland geldt voor de douaneadministratie een bewaartermijn van zeven jaar, inclusief de onderliggende documenten. Praktisch betekent dat: factuur, packing list, certificaten en de aangifte met MRN bij elkaar in hetzelfde dossier, terug te vinden zonder dat iemand een archief in hoeft.

We laten zien hoe de regels van drie van je eigen opdrachtgevers naast elkaar in SKAI staan.

Demo inplannen