Ga naar inhoud

Hoe SKAI werkt

SKAI is de hub. Data komt één keer binnen, wordt aangevuld en gecontroleerd, en gaat daarna naar meerdere aangiften. Opdrachtgever en declarant kijken in hetzelfde dossier. Dit is de architectuur, de standaard invoerstroom en de variant die op events 24 uur per dag doorloopt.

Architectuur

Vier lagen. Eén dossier.

Data komt één keer binnen. SKAI vult aan, toont en dient in. Is het dossier goedgekeurd en compleet, dan loopt de keten 24/7.

  1. 01

    Input

    PDF, CSV, Excel, JSON, mail, API, EDI, FTP. Alles wordt één dossier.

  2. 02

    Aanvulling

    Portbase, MyTerminal en de Douane vullen wat de documenten niet zeggen.

  3. 03

    Interface

    Declarant, opdrachtgever en support kijken in hetzelfde dossier, met andere knoppen.

  4. 04

    Output

    T1, lossing, IMA, CHED, CDS. Zelfde bron. Ander loket.

Cirkeldiagram met SKAI als portal in het midden, input links, aanvulling via Portbase boven, gebruikersinterface onder en aangiften rechts.

Wat telt er als input?

Input is alles waarmee een zending SKAI binnenkomt: PDF, CSV, Excel, JSON, HTML, EDI, mail, API, FTP of een upload in het scherm. Het formaat doet er niet toe. SKAI leest facturen, packing lists, cognossementen, CMR's, gezondheidscertificaten en EUR.1-formulieren, en zet elk veld terug naar de plek op het document waar het vandaan komt. Zodra het dossier goedgekeurd en compleet is, loopt de keten 24/7 door, ook buiten kantooruren.

Elk formaat. Eén dossier.

  • PDF

    Documenten

  • CSV

    Bestanden

  • Excel

    Spreadsheets

  • JSON

    Berichten

  • API

    Koppeling

  • EDI

    Stroom

  • Mail

    Inbox

  • FTP

    Drop

  • HTML

    Webmail

  • Upload

    Scherm

Wat vult data completion aan in het dossier?

Wat je van de opdrachtgever krijgt, is zelden de hele zending. Het cognossement noemt het schip, niet of het al aan de kade ligt. De factuur noemt de goederen, niet het containernummer dat de terminal hanteert. Die ontbrekende stukken haalt SKAI op uit externe systemen, zoals Portbase, MyTerminal en de Douane.

Uit de keten. In het dossier.

  • Portbase

    Schip, aankomst, vrijgave

  • MyTerminal

    Container, kade, lossing

  • Douane

    Status, MRN, berichten

Dossier compleet

Wie kijkt mee in de interface?

Het dossier is niet alleen van de declarant. De opdrachtgever wil zien of de zending is aangegeven, of er een keuring loopt, of de container mag. De expediteur wil uitzonderingen, niet de zendingen die al kloppen. Tech support wil het brondocument bij een veld dat DMS weigert. SKAI toont hetzelfde dossier aan die rollen, met andere knoppen.

app.skaihub.com/dossiers/2026-04281
Dossier #2026-04281
Bezig
  • Commercial Invoice
    GN-codes · waarden · gewichten
    Wacht
  • Packing List, 48 regels
    Aantallen · regelmatching
    Wacht
  • Health Certificate
    Oorsprong · geldigheid · handtekening
    Wacht
  • EUR.1 Certificate
    Preferentiële oorsprong
    Wacht
  • Bill of Lading
    Container · schip · laadhaven
    Wacht
01
Intake
02
Verrijken
03
Opstellen
04
Indienen
···
Bezig

Wat gaat er als output de deur uit?

Output is de aangifte of de melding die een loket accepteert. In Nederland is dat een IMA, STO of ATO in DMS, een T1 of T2 in NCTS, een H7 in DECO, een CHED in TRACES-NT. In het Verenigd Koninkrijk is dat een CDS-invoer of -uitvoer en een ENS. België en Ierland zitten in dezelfde live-set. Elk van die kanalen krijgt zijn eigen gegevensset, maar de bron is het dossier, niet een nieuw formulier.

DMS

Invoeraangifte

IMA

Dossier
#2026-04281
MRN
26NL00000000000001
Status
Ingediend

Standaardketen

Van T1 tot invoeraangifte, uit één dossier

Een veelvoorkomende keten in de haven begint niet bij de invoeraangifte. De container komt aan, vaak nog onder een T1 vanuit de terminal of vanaf de kade naar een inlandse plaats. Die T1 maakt SKAI uit het dossier: de gegevens die bij intake al binnen waren, aangevuld met wat Portbase over schip en container heeft gemeld.

Keten van T1-document via warehouse en toestemming tot lossing naar invoeraangifte, met SKAI als portal onder de stappen.

Volledig automatisch

Eerst keuren. Daarna trekt het event.

In de standaardstroom drukt iemand nog op indienen, ook al is het dossier gevuld. In de eventgestuurde keten is die druk eruit voor de zendingen die de validatie hebben gehaald. Aan de voorkant keurt SKAI de data: goederencode tegen DTV en TARIC, btw via VIES, EORI tegen het register, documenten onderling op gewicht, waarde en aantal. Wat niet klopt blijft liggen. Wat klopt, mag de keten in.

Validatie aan de voorkant

Goedgekeurd, de keten mag lopen

  1. Event

    Schip aan de terminal

    SKAI

    01T1 opmaken

  2. Event

    Container van de terminal

    SKAI

    02Lossing aanvragen

  3. Event

    Lossing goedgekeurd

    SKAI

    03Invoeraangifte indienen

24 uur per dag. Een container om vijf uur 's ochtends in het warehouse wacht niet op kantooruren.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen SKAI en een aangiftepakket?
Een aangiftepakket begint bij het formulier. SKAI begint bij het dossier. Documenten, havenberichten en stamgegevens komen één keer binnen, en vanuit dat punt gaan T1, lossing, invoer, export of CDS de deur uit, zonder de zending opnieuw in te voeren.
Welke bestanden en bronnen kan SKAI inlezen?
PDF, CSV, JSON, HTML, Excel, EDI, mail, API, FTP en een upload in het scherm. De bron kan een WMS, TMS, ERP of een mailbox per klant zijn. Het formaat is geen productgrens. Het dossier is de grens: alles wat bij dezelfde zending hoort komt bij elkaar.
Wat vult Portbase aan in een dossier?
SKAI haalt ontbrekende stukken op uit externe systemen zoals Portbase, MyTerminal en de Douane. Berichten over schip, container en terminal: aankomst, lossing, vertrek, vrijgave. In Rotterdam en Amsterdam koppelt SKAI het MRN aan het containernummer.
Wie mag het dossier zien?
Declarant, expediteur, opdrachtgever en support, elk met eigen rechten. De opdrachtgever krijgt inzicht in status en documenten. De declarant krijgt de afwijkingen. Er is geen tweede waarheid naast SKAI.
Worden T1, lossing en invoeraangifte uit hetzelfde dossier gemaakt?
Ja. Dezelfde gewichten, dezelfde goederencode, hetzelfde EORI. De T1, de toestemming tot lossing en de IMA zijn drie outputs van één dataset. Je voert de zending één keer in.
Kan SKAI 's nachts aangiften indienen?
Ja, voor de keten die je van tevoren hebt goedgekeurd. Als de validatie is gehaald, trekt het Portbase-event de volgende stap: T1 bij aankomst op de terminal, lossing bij vertrek, IMA als de lossing binnen is. Uitzonderingen blijven liggen voor een declarant.

Boek een demo en neem een zending mee waarvan je de Portbase-berichten hebt. Dan zie je de keten van T1 tot IMA op events.

SKAI is de hub. Data komt één keer binnen, wordt aangevuld en gecontroleerd, en gaat daarna naar meerdere aangiften. Opdrachtgever en declarant kijken in hetzelfde dossier. Dit is de architectuur, de standaard invoerstroom en de variant die op events 24 uur per dag doorloopt.

Demo inplannen