Ga naar inhoud

SKAI voor expediteurs

Je dient aangiften in voor opdrachtgevers. SKAI leest de documenten, controleert de velden en dient in, zodat je declarant het akkoord geeft in plaats van over te tikken.

Isometrisch schema waarin vijf documenten samenkomen in een dossier en drie losse portalen samenvallen tot een statuslijn.

Wat je op de desk nodig hebt

Je werkt met wisselende opdrachtgevers, en met facturen, packing lists en cognossementen die zelden hetzelfde zeggen. De tijd gaat naar overtikken, ontbrekende stukken opvragen en status zoeken in DMS, Portbase en de terminal. De uitzondering bepaalt of de dag rondkomt, niet de routineaangifte.

Wat SKAI voor je doet

SKAI leest de documenten en zet de waarden in de aangifte. Elk veld draagt een bronlabel terug naar het document. De goederencode gaat langs DTV en TARIC, het btw-nummer via VIES, het EORI-nummer tegen het EU-register. Wat niet klopt, zie je vóór indiening. Daarna gaat de aangifte naar DMS, NCTS, DECO of TRACES-NT, en de status komt terug in het dossier.

Per opdrachtgever, niet per gewoonte

Routing, documentstromen, goederencode-mappings en goedkeuringsstappen staan per klant. Facturatie hangt aan het dossier, zodat extra artikelregels en werk buiten kantooruren niet verdwijnen. Bij indirecte vertegenwoordiging ben je zelf aangever. Dan telt of je later kunt laten zien waarop waarde en indeling berustten.

Raster van twintig identieke dossiers waarvan er een is uitgelicht, met drie lijnen naar losse aantekeningen in de kantlijn.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen directe en indirecte vertegenwoordiging?
Bij directe vertegenwoordiging dien je in op naam en voor rekening van je opdrachtgever, die daarmee zelf aangever is. Bij indirecte vertegenwoordiging dien je in op eigen naam maar voor rekening van je opdrachtgever, en ben je zelf aangever. Het verschil bepaalt wie de Douane aanspreekt als er achteraf iets niet blijkt te kloppen.
Word ik als expediteur medeschuldenaar bij indirecte vertegenwoordiging?
Ja, bij indirecte vertegenwoordiging ben je zelf aangever en daarmee medeschuldenaar voor de invoerrechten en de btw. Dat blijft zo als je opdrachtgever niet betaalt of niet meer bestaat. Leg daarom per dossier vast op welke stukken je de indeling en de douanewaarde hebt gebaseerd.
Hoeveel aangiften kan een declarant per dag doen?
Dat hangt vooral af van hoeveel dossiers een uitzondering zijn, niet van hoe snel iemand typt. Routinedossiers met bekende goederen en een vaste opdrachtgever gaan er snel uit. Het overtikken, het opvragen van ontbrekende documenten en het nakijken in meerdere portalen bepalen de rest van de dag.
Hoe voorkom je dat een gedaan dossier niet gefactureerd wordt?
Door het dossier zelf te laten registreren wat eraan gedaan is, op het moment dat het gebeurt. Extra artikelregels, een tweede indiening na een wijziging en werk buiten kantooruren verdwijnen anders uit de facturatie. Achteraf reconstrueert niemand dat nog terug.
Kan SKAI per opdrachtgever andere regels toepassen?
Ja. Routing, documentstromen, goederencode-mappings en goedkeuringsstappen worden per klant vastgelegd en past SKAI automatisch toe. Een declarant hoeft dan niet te onthouden welke opdrachtgever welke uitzondering heeft.
Hoe snel kan een expediteur met SKAI live zijn?
In ongeveer een maand. We sluiten je accounts en de douanekoppeling aan, richten de stamgegevens en configuratie in, draaien twee weken mee met een of twee opdrachtgevers en geven daarna een interne training aan je declaranten.

We lopen een van je eigen dossiers door, van document tot ingediende aangifte.

Demo inplannen