Vergunningen
Bijna elke vereenvoudiging in het douaneproces hangt aan een vergunning. AEO, entrepot, veredeling, doorlopende zekerheid, artikel 23: deze termen leggen uit wat elke vergunning oplevert en wat je ervoor moet aantonen.
- AEOAEO is de status van geautoriseerde marktdeelnemer, toegekend aan een bedrijf dat aantoonbaar in control is over zijn douane- en beveiligingsprocessen. De status geldt voor de houder, niet voor de software die hij gebruikt.
- Artikel 23Artikel 23 is de Nederlandse vergunning waarmee je de btw bij invoer verlegt naar de periodieke btw-aangifte. Je betaalt die btw niet eerst aan de Douane. De vergunning komt van de Belastingdienst, niet van de Douane.
- Directe en indirecte vertegenwoordigingBij directe vertegenwoordiging dient de expediteur de aangifte in naam en voor rekening van de opdrachtgever in. Bij indirecte doet hij dat in eigen naam maar voor rekening van de opdrachtgever, en is hij medeschuldenaar van de douaneschuld.
- Fiscale vertegenwoordigingFiscale vertegenwoordiging is de constructie waarmee een niet in Nederland gevestigde ondernemer hier zijn btw-verplichtingen bij invoer nakomt. De vertegenwoordiger is aansprakelijk voor de btw die via die constructie loopt.
Veelgestelde vragen over vergunningen
Welke douanevergunningen zijn er?
De meest gebruikte zijn AEO, de vergunning voor een douane-entrepot, actieve en passieve veredeling, tijdelijke invoer, doorlopende zekerheid en de artikel 23-vergunning voor verlegde btw.
Wat is AEO en wat levert het op?
AEO is de status van geautoriseerde marktdeelnemer, toegekend aan bedrijven die aantoonbaar in control zijn over hun douaneprocessen. Het levert minder controles op, voorrang bij controles die er wel zijn en toegang tot vereenvoudigingen die AEO als voorwaarde stellen.
Hoe lang duurt een vergunningaanvraag?
De Douane heeft na aanvaarding van de aanvraag in de regel honderdtwintig dagen om te beslissen, met een verlenging als er extra informatie nodig is. Voor AEO staat er honderdtwintig dagen, in de praktijk vaak langer door het vooronderzoek.
Wat is een doorlopende zekerheid?
Een doorlopende zekerheid is een garantie die de mogelijke douaneschuld dekt voor alle zendingen samen, in plaats van per zending. Je hebt er een nodig voor douanevervoer, entrepot en uitstel van betaling.
Kan een vergunning worden ingetrokken?
Ja. De Douane trekt een vergunning in als niet meer aan de voorwaarden wordt voldaan, bijvoorbeeld bij herhaalde fouten in aangiften of een administratie die de goederenstroom niet meer sluitend maakt. Bij AEO gaat daar meestal een verbetertermijn aan vooraf.