Ga naar inhoud

Module

Import

De importmodule stelt de invoeraangifte op uit je documenten en dient IMA, STO of ATO in bij DMS.

Demo inplannenInloggen
Declarant op de rug gezien, achter twee schermen met invoerdossiers en stapels documenten.

CSI-Fresh, Fidocs en ICL werken al met SKAI.

FidocsCSI-FreshICLEGS

Mogelijkheden

Import

Drie stappen. Van documenten tot een dossier dat de Douane accepteert.

Wat hij dekt

IMA voor plaatsing in het vrije verkeer, STO voor plaatsing in entrepot, ATO voor inschrijving in de administratie. E-commercezendingen lopen via DECO. De vertegenwoordigingsvorm staat per opdrachtgever.

  • IMA, STO en ATO in DMS
  • E-commercezendingen via DECO
  • Vertegenwoordiging per opdrachtgever
Schermweergave van een invoerdossier waarin velden in de aangifte met lijnen zijn verbonden aan factuur, packing list en cognossement.

Hoe de aangifte gevuld wordt

Factuur, packing list en cognossement worden gelezen. Elk veld krijgt een bronlabel. SKAI legt de documenten naast elkaar op waarde, gewicht en aantallen. Wat afwijkt, staat in het dossier voordat er iets is ingediend.

  • Factuur, packing list en cognossement lezen
  • Elk veld krijgt een bronlabel
  • Afwijkingen staan in het dossier vóór indiening
Procesdiagram waarin een invoeraangifte langs intake, validatie en indiening loopt en daarna splitst in vrijgave, documentcontrole en fysieke controle.

Controle vóór indiening

De goederencode gaat langs DTV en TARIC, inclusief maatregelen en vereiste documenten. Btw-nummer via VIES, EORI tegen het EU-register. Na indiening komen MRN en status (vrijgave, documentcontrole, fysieke controle) terug in hetzelfde dossier.

  • Goederencode langs DTV en TARIC
  • Btw via VIES, EORI tegen het EU-register
  • MRN en status terug in hetzelfde dossier
  1. 1Goederencode langs DTV en TARIC
  2. 2Btw via VIES, EORI tegen het EU-register
  3. 3MRN en status terug in hetzelfde dossier

Ook relevant

Veelgestelde vragen

Welke aangiftesoorten dient SKAI in bij DMS?
SKAI dient IMA, STO en ATO in bij DMS. IMA is de gewone invoeraangifte met de volledige gegevensset, STO de aangifte tot plaatsing in een douane-entrepot en ATO de aanvullende aangifte bij inschrijving in de administratie. Voor e-commercezendingen loopt de aangifte via DECO.
Hoe vult SKAI een invoeraangifte vanuit de factuur?
SKAI leest de commercial invoice regel voor regel uit en zet de verkoper, de koper, de incoterm, de valuta, de bedragen en de omschrijvingen in de aangifte. De packing list levert de gewichten en de aantallen, het cognossement het containernummer en de plaats van binnenkomst. Elk veld draagt een bronlabel terug naar het document.
Controleert SKAI de goederencode tegen TARIC?
Ja, elke goederencode wordt getoetst aan de DTV en aan EU TARIC, inclusief de maatregelen die aan de code hangen. Dat gaat verder dan bestaan: het tarief, een preferentie, antidumping, verboden en beperkingen en de verplichte documentcodes worden meegenomen. Ontbreekt een vereist certificaat, dan staat dat als melding in het dossier.
Zie ik in SKAI of een aangifte is vrijgegeven of onder controle ligt?
Ja, de status van de Douane komt terug in het dossier, van aanvaarding en MRN tot vrijgave of controleopdracht. Bij een documentcontrole staan de gevraagde stukken al bij de aangifte. Bij een fysieke controle blijft het dossier open tot de controle is afgerond.
Kan SKAI aangiften doen onder een vergunning artikel 23?
Ja, de vergunning wordt per opdrachtgever vastgelegd en automatisch op elke aangifte gezet die eronder valt. De invoer-btw wordt dan verlegd naar de periodieke aangifte omzetbelasting in plaats van bij invoer betaald. SKAI controleert daarbij of de vergunning aansluit op het EORI-nummer van de importeur.
Ondersteunt SKAI directe en indirecte vertegenwoordiging?
Ja, de vertegenwoordigingsvorm wordt per opdrachtgever vastgelegd en op de aangifte gezet. Bij directe vertegenwoordiging is je opdrachtgever de aangever, bij indirecte ben je dat zelf en draag je de douaneschuld mee. SKAI toont vóór indiening welke waarde en rechten daaronder vallen.
Kan SKAI de importdossiers uit ons WMS of ERP halen?
Ja, SKAI koppelt via een REST API op een bestaand WMS, TMS of ERP en haalt dossiers ook uit mail op. Je bestaande systemen blijven staan, SKAI komt er als laag bovenop. De aangifte en de statusterugkoppeling lopen daarna terug naar hetzelfde systeem.

We halen een van je eigen invoerdossiers door SKAI, van factuur tot ingediende IMA.

Demo inplannen