KCB
Ook bekend als: Kwaliteits-Controle-Bureau, Kwaliteitscontrolebureau
Het KCB is het Nederlandse Kwaliteits-Controle-Bureau. Het keurt kwaliteit en handelsnormen van groente, fruit en sierteelt, naast de NVWA. De vooraanmelding loopt via hetzelfde Nederlandse kanaal CLIENT PD.
Wat keurt het KCB precies?
Het KCB is de Nederlandse keuringsdienst voor kwaliteit en handelsnormen van plantaardige producten, vooral groente, fruit, sierteelt en sommige aardappelen. Het kijkt naar klasse, maat, kleur, gebreken en of de zending voldoet aan de EU-handelsnormen. Dat is iets anders dan de NVWA. De NVWA kijkt naar plantgezondheid en voedselveiligheid. Het KCB kijkt naar of de paprika's klasse I zijn, of de sinaasappelen de opgegeven maat hebben, en of de partij verkoopbaar is volgens de norm. Voor de importeur van vers product zijn beide keuringen relevant. Een zending kan fytosanitair in orde zijn en toch worden afgekeurd op kwaliteit. Andersom kan een nette partij alsnog een NVWA-inspectie krijgen vanwege het land van oorsprong. Voor groente en fruit is het KCB daarmee een vaste schakel in de Nederlandse invoer, geen uitzondering. Wie die keuring als optioneel behandelt, merkt het bij de eerste zending paprika of citrus die code 2 terugkrijgt terwijl de Douane al heeft vrijgegeven.
Hoe vraag je een KCB-keuring aan?
De aanvraag loopt via CLIENT Import PD, hetzelfde Nederlandse vooraanmeldkanaal als naar de NVWA. De vooraanmelding gaat uit vóór aankomst. De terugkoppeling is dezelfde codering: code 1 is vrij zonder keuring, code 2 is inspectie. Bij een fysieke keuring stopt de geautomatiseerde aangifteketen. Iemand plant de inspecteur in, de partij blijft beschikbaar op de keuringslocatie, en pas als de inspecteur de uitslag vastlegt komt er een bericht terug in het aangiftesysteem. Die wachttijd is bij vers product het operationele risico. Een keuring die tot de volgende dag duurt, kost houdbaarheid. Daarom hoort de vooraanmelding in dezelfde rit als de T1 of de IMA, niet als een sluitpost daarna. Vraag de keuring aan op dezelfde ETA als de T1 of de IMA. Het KCB plant op wat binnenkomt. Een melding op de dag van lossen schuift de inspecteur naar morgen, en de partij blijft op de locatie tot die uitslag er is.
Welke gegevens heeft het KCB nodig?
De keuraangifte vraagt het product, het land van oorsprong, het gewicht, de verpakking, de klasse als die is opgegeven, en de plaats waar de zending ter keuring staat. Bij veel producten horen kenmerken: bij paprika het type capsicum en de kleur, bij citrus de variëteit, bij tomaat het type. Twee dingen kan de aangever zelden zelf afleiden: de botanische naam en het ras. Die moeten van de afzender komen, op de factuur of op het verzoek. Een factuur met alleen paprika of sinaasappelen is voor de keuring te grof. Het fytosanitair certificaat is van de NVWA-kant. Het KCB gebruikt het dossier, maar keurt op de handelsnorm. Als factuur, paklijst en certificaat verschillende rassen of gewichten noemen, is dat een reden voor code 2, ook als elk stuk afzonderlijk klopt. Zet die kenmerken in de stamgegevens van het artikel, niet in een vrije opmerking. Een volgende zending van dezelfde paprika moet dezelfde velden hebben. Anders is elke keuraangifte opnieuw een raadwerk voor de declarant.
Hoe verhoudt het KCB zich tot de NVWA in de keten?
Beide diensten zitten in de praktijk vaak op dezelfde locatie en delen het vooraanmeldkanaal. De uitslagen zijn wel zelfstandig. Een zending kan van de NVWA vrij zijn en van het KCB een inspectie krijgen, of omgekeerd. Voor de declarant betekent dat twee statussen, niet één. De invoeraangifte in DMS wacht op de keuringscodes. Ontbreekt er één, dan is de zending niet vrij, ook al is het MRN binnen. De kosten lopen ook uit elkaar. De NVWA factureert uitgevoerde keuringen maandelijks. Het KCB heeft een eigen tariefstructuur voor kwaliteitskeuringen. Beide komen bij de aangever terecht en worden in de praktijk doorbelast aan de importeur. Factureer ze ook als twee regels. Wie NVWA en KCB op één keuringskostenpost zet, kan bij de importeur niet uitleggen waarom een zending twee keer is aangeraakt. De codes in het dossier maken dat onderscheid al, de factuur hoort dat te volgen.
Wat gebeurt er bij een afkeuring door het KCB?
Een afkeuring op kwaliteit betekent dat de partij niet aan de opgegeven klasse of de handelsnorm voldoet. De zending mag dan niet als die klasse in de handel. Herkeuring, heretikettering of een lagere klasse zijn mogelijk, afhankelijk van de bevinding. Dat is een handelsprobleem én een douaneprobleem. De goederencode en de waarde op de IMA gaan uit van de aangegeven partij. Een herclassificatie van de kwaliteit verandert de zending niet automatisch in DMS, maar de factuur en de paklijst kloppen dan niet meer met wat er fysiek ligt. Bij een zending die deels wordt afgekeurd, splitst de keten. Het goedgekeurde deel kan verder, het afgekeurde deel blijft onder toezicht tot er een bestemming is: herstel, wederuitvoer of vernietiging. Die bestemming vraagt een eigen aangifte. Leg de afkeuring per partij vast, niet alleen als status op de container. Een deelpartij die naar wederuitvoer gaat, heeft een eigen MRN-spoor. Zonder die splitsing blijft de hele container administratief onder de afkeuring hangen.
Waarom hoort het KCB in dezelfde monitor als DMS?
Omdat de truck pas mag rijden als beide sporen groen zijn. Een IMA die is vrijgegeven terwijl de KCB-status nog op inspectie staat, is op papier in orde en op de kade niet. De vooraanmelding is goedkoop, de gemiste aanmelding is duur. Zonder CLIENT PD-bericht wordt de zending niet ingepland. Een nagekomen keuring op de dag van aankomst schuift lossing, T1-zuivering en uitrijden op. Zet de keuringsstatus daarom naast het MRN, niet in een aparte mailbox. In een goed ingerichte keten gaat de keuraangifte uit met de rest van de stroom, en komt de code 1 of 2 terug in hetzelfde dossier. Zonder die terugkoppeling blijft het dossier open, ook als de Douane klaar is. Een aparte mailbox voor keuringscodes is hoe zendingen zoekraken. De code 1 of 2 hoort op hetzelfde scherm als het MRN. Wie hem daar niet ziet, belt de terminal terwijl het stuk in een inbox van gisteren zit.