KCB
Aussi connu sous le nom de: Kwaliteits-Controle-Bureau, bureau néerlandais de contrôle qualité
Le KCB est le bureau néerlandais de contrôle de la qualité. Il inspecte la qualité et les normes de commercialisation des légumes, fruits et plantes ornementales, à côté de la NVWA. La prénotification passe par le même canal néerlandais, CLIENT PD.
Que contrôle exactement le KCB ?
Le KCB est le service néerlandais d'inspection de la qualité et des normes de commercialisation des produits végétaux, surtout légumes, fruits, plantes ornementales et certaines pommes de terre. Il regarde la classe, le calibre, la couleur, les défauts et si l'envoi satisfait aux normes de commercialisation de l'UE. C'est autre chose que la NVWA. La NVWA regarde la santé des végétaux et la sécurité alimentaire. Le KCB regarde si les poivrons sont classe I, si les oranges ont le calibre déclaré, et si le lot est vendable selon la norme. Pour l'importateur de produit frais les deux contrôles comptent. Un envoi peut être en ordre phytosanitaire et pourtant rejeté sur la qualité. Inversement, un lot soigné peut encore recevoir un contrôle NVWA à cause du pays d'origine. Pour les légumes et fruits le KCB est donc un maillon fixe de l'importation néerlandaise, pas une exception. Quiconque traite ce contrôle comme facultatif le constate au premier envoi de poivrons ou d'agrumes qui revient avec le code 2 alors que la douane a déjà libéré.
Comment demandez-vous un contrôle KCB ?
La demande passe par CLIENT Import PD, le même canal néerlandais de prénotification que vers la NVWA. La prénotification part avant l'arrivée. La réponse utilise le même codage : le code 1 est libre sans contrôle, le code 2 est inspection. Lors d'un contrôle physique la chaîne de déclaration automatisée s'arrête. Quelqu'un planifie l'inspecteur, le lot reste disponible sur le site de contrôle, et ce n'est qu'une fois le résultat enregistré qu'un message revient dans le système de déclaration. Ce temps d'attente est le risque opérationnel pour le produit frais. Un contrôle qui dure jusqu'au lendemain coûte de la durée de conservation. C'est pourquoi la prénotification appartient à la même course que le T1 ou l'IMA, pas comme un point de clôture ensuite. Demandez le contrôle sur la même ETA que le T1 ou l'IMA. Le KCB planifie sur ce qui entre. Une notification le jour du déchargement pousse l'inspecteur à demain.
Quelles données le KCB a-t-il besoin ?
La déclaration de contrôle demande le produit, le pays d'origine, le poids, l'emballage, la classe si elle est indiquée, et le lieu où l'envoi se trouve pour le contrôle. Beaucoup de produits ont des caractéristiques : pour le poivron le type capsicum et la couleur, pour les agrumes la variété, pour la tomate le type. Deux choses que le déclarant peut rarement déduire seul : le nom botanique et la variété. Ils doivent venir de l'expéditeur, sur la facture ou sur la demande. Une facture avec seulement poivrons ou oranges est trop grossière pour le contrôle. Le certificat phytosanitaire est du côté NVWA. Le KCB utilise le dossier, mais contrôle selon la norme de commercialisation. Si facture, liste de colisage et certificat nomment des variétés ou des poids différents, c'est une raison de code 2, même si chaque pièce est juste isolément. Mettez ces caractéristiques dans les données de base de l'article, pas dans une remarque libre.
Comment le KCB se relie-t-il à la NVWA dans la chaîne ?
Les deux services siègent souvent en pratique sur le même site et partagent le canal de prénotification. Les résultats sont indépendants. Un envoi peut être libre de la NVWA et recevoir une inspection du KCB, ou l'inverse. Pour le déclarant cela signifie deux statuts, pas un. La déclaration d'importation dans le DMS attend les codes de contrôle. S'il en manque un, l'envoi n'est pas libre, même si le MRN est là. Les coûts aussi divergent. La NVWA facture les contrôles effectués chaque mois. Le KCB a sa propre structure tarifaire pour les contrôles de qualité. Les deux atterrissent chez le déclarant et sont en pratique refacturés à l'importateur. Facturez-les aussi comme deux lignes. Quiconque met NVWA et KCB sur un seul poste de frais de contrôle ne peut pas expliquer à l'importateur pourquoi un envoi a été touché deux fois.
Que se passe-t-il en cas de rejet par le KCB ?
Un rejet qualité signifie que le lot ne satisfait pas à la classe déclarée ou à la norme de commercialisation. L'envoi ne peut alors pas être commercialisé comme cette classe. Un nouveau contrôle, un réétiquetage ou une classe inférieure sont possibles, selon le constat. C'est un problème commercial et un problème douanier. Le code marchandises et la valeur sur l'IMA partent du lot déclaré. Une reclassification de qualité ne change pas automatiquement l'envoi dans le DMS, mais la facture et la liste de colisage ne correspondent plus à ce qui se trouve physiquement là. Lorsqu'un envoi est partiellement rejeté, la chaîne se scinde. La partie approuvée peut continuer, la partie rejetée reste sous surveillance jusqu'à une destination : réparation, réexportation ou destruction. Cette destination demande sa propre déclaration. Enregistrez le rejet par lot, pas seulement comme statut sur le conteneur. Un lot partiel qui part en réexportation a sa propre piste MRN.
Pourquoi le KCB appartient-il au même moniteur que le DMS ?
Parce que le camion ne peut partir que lorsque les deux voies sont vertes. Une IMA libérée alors que le statut KCB est encore en inspection est en ordre sur le papier et pas sur le quai. La prénotification est bon marché, la notification manquée est chère. Sans message CLIENT PD l'envoi n'est pas planifié. Un contrôle tardif le jour d'arrivée décale déchargement, apurement T1 et sortie. Placez le statut de contrôle à côté du MRN, pas dans une boîte mail séparée. Dans une chaîne bien organisée, la déclaration de contrôle part avec le reste du flux, et le code 1 ou 2 revient dans le même dossier. Sans ce retour le dossier reste ouvert, même si la douane a fini. Une boîte séparée pour les codes de contrôle est la façon dont les envois se perdent. Le code 1 ou 2 appartient au même écran que le MRN.