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SKAI pour les transitaires

Vous déposez des déclarations pour des donneurs d'ordre. SKAI lit les documents, contrôle les champs et dépose, afin que votre déclarant donne l'accord au lieu de ressaisir.

Schéma isométrique où cinq documents convergent vers un dossier et trois portails distincts se réduisent à une seule ligne de statut.

Ce dont le service a besoin

Vous travaillez avec des donneurs d'ordre qui changent, et avec des factures, listes de colisage et connaissements qui disent rarement la même chose. Le temps part à ressaisir, à réclamer les pièces manquantes et à chercher le statut dans DMS, Portbase et le terminal. C'est l'exception qui décide si la journée tient, pas la déclaration de routine.

Ce que SKAI fait pour vous

SKAI lit les documents et place les valeurs dans la déclaration. Chaque champ porte une étiquette de source vers le document. Le code marchandise passe par la DTV et TARIC, le numéro de TVA par VIES, le numéro EORI par le registre de l'UE. Ce qui ne cadre pas, vous le voyez avant le dépôt. Ensuite la déclaration part vers DMS, NCTS, DECO ou TRACES-NT, et le statut revient dans le dossier.

Par donneur d'ordre, pas par habitude

Le routage, les flux documentaires, les correspondances de codes et les étapes d'approbation sont par client. La facturation tient au dossier, pour que les lignes d'articles en plus et le travail hors horaires ne disparaissent pas. En représentation indirecte, vous êtes vous-même déclarant. Il compte alors de pouvoir montrer plus tard sur quoi reposaient la valeur et le classement.

Grille de vingt dossiers identiques dont un est mis en évidence, relié par trois lignes à des notes en marge.

Questions frequentes

Quelle est la différence entre représentation directe et indirecte ?
En représentation directe, vous déposez au nom et pour le compte de votre donneur d'ordre, qui est donc lui-même le déclarant. En représentation indirecte, vous déposez en votre nom propre mais pour le compte de votre donneur d'ordre, ce qui fait de vous le déclarant. La différence décide vers qui la douane se tourne lorsqu'une anomalie apparaît plus tard.
Suis-je codébiteur en tant que transitaire en représentation indirecte ?
Oui, en représentation indirecte vous êtes vous-même déclarant et donc codébiteur des droits à l'importation et de la TVA. Cela reste vrai si votre donneur d'ordre ne paie pas ou n'existe plus. Consignez par dossier les pièces sur lesquelles reposent votre classement et votre valeur en douane.
Combien de déclarations un déclarant peut-il traiter par jour ?
Cela dépend surtout du nombre de dossiers qui sont des exceptions, pas de la vitesse de frappe. Les dossiers de routine avec des marchandises connues et un donneur d'ordre habituel partent vite. La ressaisie, la relance des documents manquants et les vérifications dans plusieurs portails décident du reste de la journée.
Comment éviter qu'un dossier traité ne soit pas facturé ?
En laissant le dossier enregistrer ce qui lui a été fait au moment où cela se produit. Les lignes d'articles supplémentaires, un second dépôt après modification et le travail hors heures de bureau sortent sinon de la facturation. Personne ne les reconstitue après coup.
SKAI peut-il appliquer des règles différentes par donneur d'ordre ?
Oui. Le routage, les flux documentaires, les correspondances de codes marchandises et les étapes de validation sont configurés par client et SKAI les applique automatiquement. Un déclarant n'a alors plus à retenir quelle exception vaut pour quel donneur d'ordre.
En combien de temps un transitaire peut-il être opérationnel sur SKAI ?
En un mois environ. Nous connectons vos comptes et le lien douanier, configurons les données de base et le paramétrage, testons deux semaines avec un ou deux donneurs d'ordre, puis formons vos déclarants en interne.

Nous passons un de vos dossiers, du document à la déclaration déposée.

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