DMS10005
Ook bekend als: vergunning onbekend
DMS10005 is de foutcode VERGUNNING ONBEKEND EN/OF VERGUNNINGHOUDER ONJUIST in tabel A99. Het nummer is onbekend in de registers van de Douane, of de houder op de aangifte is niet de houder van de vergunning.
Wat zegt DMS10005 volgens het codeboek?
Het Codeboek Douane van 17 februari 2026 noemt bij DMS10005: VERGUNNING ONBEKEND EN/OF VERGUNNINGHOUDER ONJUIST. Het is een aanvaardingsverhinderende fout. De Douane aanvaardt de aangifte niet tot het vergunninggegeven klopt. Onbekend betekent: dit nummer staat niet in de vergunningen die DMS voor deze aangever of deze importeur kent. Onjuiste houder betekent: het nummer bestaat, maar het EORI dat eraan hangt is niet het EORI dat jij als houder of als vertegenwoordigde op de aangifte zet. Beide vallen onder dezelfde code. Naast 10005 bestaan nabije codes. DMS101AA spreekt van vergunninggegevens en/of vergunninghouder onbekend, met een toelichting over de datum van een oorsprongsatest. DMS110AA zegt dat de vergunning bekend is maar de opgegeven houder onjuist. Lees de exacte code en de locatie. Ze sturen je naar hetzelfde cluster, niet naar dezelfde correctie.
Welke vergunning bedoelt de melding?
De locatie noemt het type. Een autorisatie voor plaatsing in entrepot, een vergunning periodieke aangifte, artikel 23, een REX-gerelateerd gegeven, of een vertegenwoordigingsvergunning. Zonder dat type te lezen, vul je het verkeerde nummer in en blijft 10005 staan. Artikel 23, uitstel van betaling van de invoer-btw, is een veelvoorkomende bron. Het nummer moet horen bij het EORI van de importeur die de btw verlegt. Zet je het nummer van de expediteur op een aangifte waarin de importeur de aangever is, of omgekeerd, dan is de houder onjuist. Directe en indirecte vertegenwoordiging maken dat verschil harder, niet kleiner. Een entrepotvergunning is een tweede bron. De identificatie van het entrepot moet bekend zijn en de aangever moet tot dat entrepot zijn toegelaten. Codes in de buurt, zoals DMS12009 en DMS12029, noemen het entrepot expliciet. 10005 blijft de brede melding als nummer of houder niet matchen.
Hoe controleer je nummer en houder?
Haal het nummer uit de stamgegevens van de opdrachtgever, niet uit een oude aangifte. Toets het EORI van de houder tegen het EU-register. Toets of de vergunning nog geldig is op de aanvaardingsdatum. Een verlopen vergunning gedraagt zich voor DMS als onbekend of onjuist, ook als het papier vorig jaar nog werkte. Kijk naar de vertegenwoordigingsvorm op de aangifte. Bij directe vertegenwoordiging is de opdrachtgever de aangever. De vergunning moet bij hem horen. Bij indirecte vertegenwoordiging ben jij aangever en medeschuldenaar. Sommige vergunningen mogen dan op jouw EORI staan, andere moeten bij de importeur blijven. Dat staat in de vergunning, niet in de foutcode. Vul geen testnummer of een nummer van een andere klant in om de afkeuring te omzeilen. DMS toetst tegen de echte registers. Een nummer dat toevallig bestaat maar niet bij deze zending hoort, is precies de tweede tak van 10005: houder onjuist.
Wat als de vergunning wel bestaat op papier?
Papier bij de klant is geen inschrijving in het systeem van de Douane. Een vergunning die is aangevraagd maar nog niet is afgegeven, is voor DMS onbekend. Een vergunning die is afgegeven aan een oude rechtspersoon na een fusie, is voor het nieuwe EORI onjuist. Wacht in dat geval niet op een tweede indiening met hetzelfde nummer. De klant moet de stand in het vergunningenregister laten bevestigen. Jij zet de aangifte klaar, maar je dient niet in tot nummer en houder dezelfde zijn als in dat register. Bij een buitenlandse vergunning, bijvoorbeeld een REX-exporteur buiten Nederland, gelden extra formaatregels. DMS10003 en DMS105AA gaan over het UCC-formaat van de identificatie. 10005 blijft de inhoudelijke mismatch. Eerst formaat, dan bestaan, dan houder.
Hoe voorkom je herhaling per opdrachtgever?
Leg per opdrachtgever vast: welk vergunningtype, welk nummer, welk EORI van de houder, welke aangiftesoorten eronder vallen, en tot wanneer hij geldig is. Toets die set voordat de eerste aangifte van de dag naar DMS gaat, niet erna. Een batch van vijftig IMA's voor dezelfde importeur faalt anders vijftig keer op 10005. Dat is geen vijftig oorzaken. Dat is één stamgegeven. Corrigeer de kaart, daarna de openstaande dossiers. DMS is Nederlands. Een Belgische of Duitse vergunning die in het eigen land geldig is, is daarmee nog niet bekend in het Nederlandse register. Voor een aangifte in DMS moet de vergunning die je opvoert tot de Nederlandse behandeling behoren, of als buitenlandse vergunning in het juiste formaat en de juiste rol staan.
Wat doe je met de locatie in het bericht?
Het pad noemt meestal Authorisation of een vergelijkbaar blok, met een index als er meer vergunningen op de aangifte staan. Authorisation[2] is de tweede. Wie de eerste overschrijft terwijl de tweede fout is, houdt 10005. Noteer code, tekst en pad in het dossier. Bij een latere controle of bij een herhaalde afkeuring is dat het bewijs van wat je hebt gecorrigeerd. De code alleen zegt te weinig. Kom je er niet uit, dan is de Nationale Helpdesk Douane de officiële vraagbaak voor de betekenis. Zij kijken in hun registers of het nummer bekend is. De Helpdesk vult het nummer niet voor je in. Dat blijft een gegeven uit jouw machtiging en uit de vergunning van de klant.