Nomenclature
Aussi connu sous le nom de: nomenclature combinée, nomenclature des marchandises
La nomenclature est le système de descriptions et de codes dans lequel vous classez un produit. Dans le monde c'est le SH à six chiffres, dans l'UE la nomenclature combinée à huit, à l'importation le TARIC à dix.
Comment la nomenclature est-elle construite ?
La base est le Système harmonisé de l'Organisation mondiale des douanes : six chiffres qui signifient la même chose dans plus de deux cents pays. L'UE ajoute deux chiffres pour former la nomenclature combinée à huit, pour l'exportation et les statistiques. À l'importation s'ajoutent encore deux, jusqu'au code TARIC à dix. Un manteau en coton court alors ainsi : SH 610120, NC 610120.10, TARIC 610120.10.00. Chaque couche est un raffinement, pas un autre produit. Quiconque s'arrête à six chiffres à l'importation n'a ni tarif ni mesures. La nomenclature n'est pas un catalogue de marques. C'est un classement juridique. Le texte de la position, les notes des sections et chapitres, et les six règles générales déterminent où le produit appartient, pas le nom commercial sur la facture. Quiconque tape le nom commercial dans le Gebruikstarief et prend le premier hit saute cette étape. Lire le texte de la position est le classement. Le terme de recherche n'est que l'entrée dans la bonne branche de l'arbre.
Quand utilisez-vous six, huit ou dix chiffres ?
Six chiffres suffisent pour les envois de commerce électronique sous cent cinquante euros, le jeu H7 dans DECO. Vous utilisez huit chiffres à l'exportation et pour Intrastat. Vous utilisez dix chiffres à l'importation dans l'UE, parce que c'est là que pendent les mesures : tarif, antidumping, contingents, interdictions, codes documents. Quiconque dépose le code NC à l'importation reçoit un refus. Quiconque fournit dix chiffres à l'exportation le peut, mais les deux derniers n'y font rien. La nomenclature est le même système, la profondeur suit du type de déclaration. Le transit douanier demande en règle six chiffres. Aucun tarif n'est fixé, la description doit rendre les marchandises reconnaissables. Un code à six avec la description marchandises suffit pour un ordre de contrôle. Indiquez dans les données de base quelle couche l'article porte et pour quel type de déclaration. Un SKU importé et exporté a besoin de dix chiffres, dont les deux derniers sont ignorés à l'exportation.
À quelle fréquence la nomenclature change-t-elle ?
Le SH est révisé tous les cinq ans. Le dernier tour était SH 2022, le prochain est SH 2028. La nomenclature combinée change chaque année au 1er janvier. Le TARIC change chaque jour, parce que des mesures s'allument et s'éteignent. Un code valable en décembre peut avoir caduc ou scindé en janvier. Les déclarations avec un ancien code NC sont refusées dès le 1er janvier, même si le produit n'a pas changé. Les tableaux de corrélation de l'UE montrent quel ancien code va vers quel nouveau. Les données de base articles doivent suivre ce changement. Sans date de dernière vérification on ne voit pas quels articles doivent être parcourus après le changement d'année. Le pic de déclarations refusées la première semaine de janvier vient presque toujours de là. Placez un contrôle en novembre, pas en janvier. La nouvelle NC est au Journal officiel à l'automne. Quiconque corrige alors a un fichier accepté au 1er janvier.
Comment classez-vous un produit dans la nomenclature ?
Le classement suit les six règles générales, dans l'ordre. La règle 1 dit que le texte des positions et les notes sont déterminants. Les titres des sections et chapitres ne sont qu'un guide. La règle 2 ouvre les positions aux marchandises incomplètes et non assemblées. La règle 3 donne l'ordre lorsque plusieurs positions conviennent : d'abord la description la plus spécifique, puis le caractère essentiel, puis la dernière position dans l'ordre numérique. Les règles 4 à 6 rattrapent le reste, les emballages et les sous-positions. En pratique la plupart des discussions restent à la règle 1 et à la règle 3. Un produit composite, un ensemble, ou une machine avec accessoires est là où le classement vaut de l'argent, parce que deux positions plausibles peuvent différer de dix points de pourcentage de droit. Écrivez la règle appliquée contre l'article. Lors d'un contrôle c'est la différence entre un classement motivé et un code par habitude. L'habitude n'est pas une règle.
Quelle est la différence entre nomenclature, SH, NC et TARIC ?
La nomenclature est le système. SH, NC et TARIC en sont les couches. Quiconque dit nomenclature et vise la NC parle de la couche européenne. Quiconque dit nomenclature et vise le code à dix chiffres parle du TARIC. Dans le Gebruikstarief néerlandais ils se tiennent dans un seul arbre. La DTV, Douane Tarief Voorziening, est la source de données derrière cet arbre, complétée de TVA et d'accise. Un système de déclaration contrôle le code contre la DTV avant que le message parte vers le DMS. La nomenclature ne détermine pas seulement le tarif. Elle détermine si un contrôle est nécessaire, si une autorisation est requise, s'il y a de l'antidumping, et quels codes documents appartiennent à la déclaration. Une mauvaise couche dans le système tire le reste du dossier du mauvais côté. Traitez donc la nomenclature comme donnée de base, pas comme quelque chose que le déclarant cherche par envoi. Le déclarant vérifie. Le système est fixé jusqu'au prochain changement, et ce changement est un travail de fichier, pas de déclaration.
Comment tenez-vous la nomenclature dans votre fichier articles ?
Enregistrez par article le code, la couche que vous utilisez (six, huit ou dix), et la date à laquelle il a été contrôlé pour la dernière fois. Enregistrez aussi sur quoi repose le classement : le texte de la position, une note, un RTC ou un règlement de classement. Lors d'un contrôle la question n'est pas quel code vous utilisez, mais pourquoi. Une référence au raisonnement économise des jours de recherche. Un RTC est pendant trois ans la réponse la plus solide, et valable dans toute l'UE. Parcourez le fichier le long des tableaux de corrélation chaque automne. Les codes caducs sont refusés au 1er janvier. Quiconque ne le remarque qu'en janvier a une semaine d'IMA refusées et une équipe qui cherche des codes au lieu de déposer. Un RTC sur un article ne rend pas le tour annuel superflu. Le RTC peut caduc si la position se scinde. Contrôlez les RTC dans le même tour que les tableaux, sinon en janvier il y a un code contraignant sur une position qui n'existe plus.