Nomenclatura
También conocido como: nomenclatura combinada, nomenclatura de mercancías
La nomenclatura es el sistema de descripciones y códigos en el que usted clasifica un producto. En el mundo es el SA de seis dígitos, en la UE la nomenclatura combinada de ocho, en importación el TARIC de diez.
¿Cómo está construida la nomenclatura?
La base es el Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas: seis dígitos que significan lo mismo en más de doscientos países. La UE añade dos dígitos para formar la nomenclatura combinada de ocho, para exportación y estadísticas. En importación se añaden dos más, hasta el código TARIC de diez. Un abrigo de algodón corre entonces así: SA 610120, NC 610120.10, TARIC 610120.10.00. Cada capa es un refinamiento, no otro producto. Quien se detiene en seis dígitos en importación no tiene arancel ni medidas. La nomenclatura no es un catálogo de marcas. Es una clasificación jurídica. El texto de la partida, las notas de las secciones y capítulos, y las seis reglas generales determinan dónde pertenece el producto, no el nombre comercial de la factura. Quien teclea el nombre comercial en el Gebruikstarief y toma el primer resultado se salta ese paso. Leer el texto de la partida es la clasificación. El término de búsqueda es solo la entrada a la rama correcta del árbol.
¿Cuándo usa usted seis, ocho o diez dígitos?
Seis dígitos bastan para envíos de comercio electrónico bajo ciento cincuenta euros, el juego H7 en DECO. Usted usa ocho dígitos en exportación y para Intrastat. Usted usa diez dígitos en importación en la UE, porque ahí cuelgan las medidas: arancel, antidumping, contingentes, prohibiciones, códigos de documento. Quien presenta el código NC en importación recibe un rechazo. Quien entrega diez dígitos en exportación puede hacerlo, pero los dos últimos no hacen nada allí. La nomenclatura es el mismo sistema, la profundidad sigue del tipo de declaración. El tránsito aduanero pide por regla seis dígitos. No se fija arancel, la descripción debe hacer reconocibles las mercancías. Un código de seis con la descripción mercancías basta para una orden de control. Indique en los datos maestros qué capa lleva el artículo y para qué tipo de declaración. Un SKU importado y exportado necesita diez dígitos, de los que los dos últimos se ignoran en exportación.
¿Con qué frecuencia cambia la nomenclatura?
El SA se revisa cada cinco años. La última ronda fue SA 2022, la siguiente es SA 2028. La nomenclatura combinada cambia cada año el 1 de enero. El TARIC cambia cada día, porque las medidas se encienden y se apagan. Un código válido en diciembre puede haber caducado o escindido en enero. Las declaraciones con un código NC antiguo se rechazan desde el 1 de enero, aunque el producto no haya cambiado. Las tablas de correlación de la UE muestran qué código antiguo va a qué nuevo. Los datos maestros de artículos deben seguir ese cambio. Sin fecha de última comprobación no se ve qué artículos hay que recorrer tras el cambio de año. El pico de declaraciones rechazadas la primera semana de enero casi siempre viene de ahí. Ponga un control en noviembre, no en enero. La nueva NC está en el Diario Oficial en otoño. Quien corrige entonces tiene un fichero aceptado el 1 de enero.
¿Cómo clasifica usted un producto en la nomenclatura?
La clasificación sigue las seis reglas generales, en orden. La regla 1 dice que el texto de las partidas y las notas son determinantes. Los títulos de las secciones y capítulos son solo una guía. La regla 2 abre las partidas a mercancías incompletas y sin montar. La regla 3 da el orden cuando varias partidas encajan: primero la descripción más específica, luego el carácter esencial, luego la última partida en orden numérico. Las reglas 4 a 6 recogen el resto, los envases y las subpartidas. En la práctica la mayoría de las discusiones se quedan en la regla 1 y la regla 3. Un producto compuesto, un conjunto, o una máquina con accesorios es donde la clasificación vale dinero, porque dos partidas plausibles pueden diferir diez puntos porcentuales de derecho. Escriba la regla aplicada junto al artículo. En un control esa es la diferencia entre una clasificación motivada y un código por costumbre. La costumbre no es una regla.
¿Cuál es la diferencia entre nomenclatura, SA, NC y TARIC?
La nomenclatura es el sistema. SA, NC y TARIC son las capas. Quien dice nomenclatura y apunta a la NC habla de la capa europea. Quien dice nomenclatura y apunta al código de diez dígitos habla del TARIC. En el Gebruikstarief neerlandés están en un solo árbol. La DTV, Douane Tarief Voorziening, es la fuente de datos detrás de ese árbol, completada con IVA y accisas. Un sistema de declaración contrasta el código con la DTV antes de que el mensaje salga hacia el DMS. La nomenclatura no determina solo el arancel. Determina si hace falta una inspección, si se exige una autorización, si hay antidumping, y qué códigos de documento pertenecen a la declaración. Una capa errónea en el sistema tira el resto del expediente hacia el lado equivocado. Trate por tanto la nomenclatura como dato maestro, no como algo que el declarante busca por envío. El declarante comprueba. El sistema está fijo hasta el siguiente cambio, y ese cambio es trabajo de fichero, no de declaración.
¿Cómo mantiene usted la nomenclatura en su fichero de artículos?
Registre por artículo el código, la capa que usa (seis, ocho o diez), y la fecha en que se controló por última vez. Registre también en qué se apoya la clasificación: el texto de la partida, una nota, un IAV o un reglamento de clasificación. En un control la pregunta no es qué código usa, sino por qué. Una referencia al razonamiento ahorra días de búsqueda. Un IAV es durante tres años la respuesta más sólida, y válida en toda la UE. Recorra el fichero a lo largo de las tablas de correlación cada otoño. Los códigos caducados se rechazan el 1 de enero. Quien solo lo nota en enero tiene una semana de IMA rechazadas y un equipo buscando códigos en lugar de presentar. Un IAV sobre un artículo no hace superfluo el recorrido anual. El IAV puede caducar si la partida se escinde. Controle los IAV en la misma ronda que las tablas, si no en enero hay un código vinculante sobre una partida que ya no existe.