Module
Facturation
Les frais, les tarifs par donneur d'ordre et les débours tiennent au dossier. La facture découle du travail.
CSI-Fresh, Fidocs et ICL travaillent déjà avec SKAI.
Capacités
Facturation
Trois étapes. Des documents jusqu'au dossier que la douane accepte.
Ce qu'il couvre
Tarif de déclaration, supplément par ligne d'article, inspection, terminal, et droits et TVA avancés. Chaque donneur d'ordre a sa grille. Les débours restent séparés de votre chiffre d'affaires.
- Tarif de déclaration et supplément par ligne d'article
- Contrôle, terminal, droits et TVA avancés
- Grille tarifaire par donneur d'ordre, avances à part
Comment ça marche
Les actes atterrissent sur le dossier pendant que le travail court. Une inspection ou une ligne en plus ne disparaît alors pas. Les dossiers déposés sans lignes de facture sont visibles, pour que le travail fait soit aussi facturé.
- Les actes atterrissent sur le dossier pendant qu'il court
- Un contrôle ou une ligne en plus ne disparaît pas
- Déposé sans lignes de facture reste visible
Vers la comptabilité
Les lignes de facture partent en export ou par API REST vers votre comptabilité, avec compte et traitement TVA, retraçables vers le dossier et le MRN.
- Export ou API REST vers la comptabilité
- Compte général et traitement TVA inclus
- Traçable jusqu'au dossier et au MRN
- 1Export ou API REST vers la comptabilité
- 2Compte général et traitement TVA inclus
- 3Traçable jusqu'au dossier et au MRN
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Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un débours et un coût propre sur une facture douanière ?
Un débours est un montant que vous payez à un tiers pour le compte de votre client, comme les droits et la TVA à l'importation dus à la douane, et que vous récupérez à l'euro près. Les coûts propres sont les prestations que vous réalisez vous-même, comme la déclaration, et vous les facturez avec votre marge. La distinction détermine le traitement de TVA de la ligne et doit donc apparaître sur la facture.
Faut-il facturer la TVA sur des droits de douane refacturés ?
Sur un montant correctement traité comme débours, vous ne facturez pas de TVA, car l'argent n'a jamais été le vôtre et la dette est au nom de votre client. Traitez le même montant comme un coût propre refacturé et il entre dans votre chiffre d'affaires, donc dans votre déclaration de TVA. Fixez le traitement par ligne plutôt que par facture, car une facture douanière contient presque toujours les deux natures.
Comment refacturer des frais d'inspection qui n'arrivent qu'après la mainlevée ?
En rattachant la note au numéro de dossier auquel l'inspection se rapportait, même si ce dossier a plusieurs semaines. Dans SKAI, un dossier reste ouvert aux nouvelles lignes de frais jusqu'à ce que vous le clôturiez délibérément, de sorte que le coût rejoint encore la prochaine facture ou une note distincte. Sans ce lien, une telle note disparaît dans les frais généraux et vous la payez vous-même.
Peut-on définir une grille tarifaire propre à chaque client ?
Oui, les tarifs sont fixés par client, y compris les paliers de volume et les opérations incluses. Cela repose sur les mêmes règles client que SKAI utilise déjà pour le routage, les flux documentaires et les étapes de validation. Un déclarant n'a donc pas besoin de savoir quel accord s'applique à ce compte.
Comment faire passer les factures de SKAI dans votre logiciel comptable ?
Par un export ou par l'API REST qu'utilisent déjà votre WMS, votre TMS ou votre ERP. Chaque ligne porte un compte de grand livre et un traitement de TVA et renvoie au dossier et au MRN dont elle provient. Un écart à la clôture mensuelle devient ainsi traçable jusqu'à l'envoi où il est né.
Que devient la facture quand une déclaration est corrigée ?
L'avoir est rattaché au même dossier et à la ligne de facture d'origine, après quoi le montant correct est facturé à nouveau. Si la correction modifie les droits ou la TVA, elle modifie aussi le montant avancé que vous récupérez. Les deux documents restent visibles sur le dossier, avec le lien entre eux.