Code NC
Aussi connu sous le nom de: nomenclature combinée, code à huit chiffres
Le code NC est le code marchandise européen à huit chiffres : les six chiffres du code SH plus deux chiffres UE. Vous l'utilisez sur les déclarations d'exportation et sur les déclarations Intrastat.
Pourquoi le code NC existe-t-il ?
L'UE a besoin, dans le SH, de subdivisions plus fines pour son propre tarif et ses propres statistiques. Ces deux chiffres supplémentaires forment la nomenclature combinée. La NC est mise à jour chaque année au 1er janvier et publiée au Journal officiel de l'UE. Des codes peuvent disparaître ou se scinder. Les huit chiffres sont le langage de l'exportation et d'Intrastat. À l'importation, vous en avez besoin de dix, parce que TARIC accroche les mesures aux deux derniers. Une déclaration d'exportation à dix chiffres n'est pas fausse, mais les deux derniers font rarement quelque chose à l'exportation. Une déclaration d'importation à huit chiffres est fausse dans DMS : trop courte. La nomenclature est l'ensemble des désignations et des codes. Le SH est la couche mondiale, la NC l'extension européenne, TARIC la couche avec les mesures. Qui dit nomenclature et vise huit chiffres vise la NC. Qui vise dix chiffres vise TARIC.
Quand utilisez-vous huit et quand dix chiffres ?
À l'exportation, le code NC à huit chiffres suffit, parce que les mesures à l'exportation sont rares. À l'importation, vous avez besoin du code TARIC à dix chiffres, parce que les mesures UE y sont accrochées. Intrastat, la déclaration statistique pour le commerce dans l'UE, travaille aussi avec huit chiffres. Cela signifie que le même article peut figurer en trois longueurs dans vos données de base : six pour DECO, huit pour l'exportation et Intrastat, dix pour IMA. Dans la pratique, vous stockez les dix chiffres et coupez ce que le canal demande. Un fichier avec seulement huit chiffres vous force à une recherche supplémentaire à chaque IMA, et cette recherche tourne mal. À l'exportation, il peut quand même y avoir des mesures : une autorisation, un certificat, une interdiction. Elles sont accrochées à la NC, pas à TARIC. Vérifiez la NC avant la déclaration d'exportation, pas seulement TARIC avant l'IMA. Une exportation sans cette vérification rate une exigence d'autorisation qui ne devient visible qu'au bureau de sortie.
Que se passe-t-il au changement annuel ?
Les codes caducs sont refusés à partir du 1er janvier. Une déclaration avec un ancien code revient alors avec un message d'erreur, même si le produit n'a pas changé. Les tableaux de corrélation de l'UE montrent quel ancien code va vers quel nouveau. Passer les données de base d'articles à ces tableaux chaque année évite un pic de déclarations refusées en janvier. La nouvelle version paraît à l'automne au Journal officiel. Novembre est le moment de passer le fichier, pas le 2 janvier. Qui attend le premier refus a une semaine où chaque déclaration d'exportation et chaque ligne Intrastat avec un code caduc revient. Les scissions sont plus traîtres que les codes caducs. Un ancien code devient deux nouveaux, et vous devez choisir par article. Le tableau de corrélation dit quels candidats il y a, pas lequel appartient à votre produit. C'est classer à nouveau, pas copier.
Comment gérez-vous les codes NC dans votre fichier d'articles ?
Consignez par article le code avec la date à laquelle il a été vérifié pour la dernière fois. Sans cette date, on ne voit pas quels articles doivent être revus après le changement d'année. Consignez aussi sur quoi le classement repose : le texte de position, une note, un RTC ou un règlement de classement. À un contrôle, la question n'est pas quel code vous utilisez mais pourquoi. Une référence à l'appui épargne alors des jours de recherche. Passez le fichier chaque année en novembre aux tableaux de corrélation de l'UE. Les codes caducs sont refusés à partir du 1er janvier, et le pic de déclarations refusées dans la première semaine de janvier y est presque toujours dû. Gardez les huit et les dix chiffres ensemble. Un changement de NC qui ne touche pas les deux derniers chiffres TARIC est quand même un nouveau numéro dans le fichier. Qui ne met à jour que TARIC et laisse la NC produit dans Intrastat un code qui n'existe plus à l'importation, ou l'inverse.
Quel est le lien avec Intrastat ?
Intrastat est la déclaration statistique pour le trafic de marchandises entre États membres de l'UE. Au-dessus d'un seuil annuel, une entreprise est tenue de déclarer chaque mois ce qu'elle a expédié et reçu dans l'UE. Cette déclaration travaille avec le code NC à huit chiffres, le même numéro que vous utilisez à l'exportation. Cela signifie qu'une erreur dans le fichier d'articles se répercute à la fois dans la déclaration douanière et dans les statistiques. L'inverse vaut aussi : une entreprise qui tient Intrastat en ordre a déjà un fichier de codes vérifié. Rapprocher ces deux processus épargne un double travail et évite que les mêmes articles reçoivent des codes différents dans deux systèmes. Intrastat n'est pas une déclaration douanière. Aucun droit n'y est accroché, mais des amendes le sont si vous déclarez trop tard, trop incomplet ou avec des codes caducs. L'échéance CBS est mensuelle. Un fichier NC mis à jour seulement pour DMS et pas pour Intrastat produit la même erreur chaque mois.
Où cherchez-vous le code NC ?
Dans la nomenclature combinée au Journal officiel, dans le Gebruikstarief de la Douane néerlandaise, ou dans TARIC où vous lisez les huit premiers chiffres. Le texte de la position et les notes décident du classement, pas la barre de recherche. Un RTC qui nomme dix chiffres fixe aussi les huit chiffres : la NC en est la tige. À l'exportation, vous vérifiez si une mesure repose sur ces huit chiffres. Une autorisation, un certificat, une interdiction. Cette vérification est la raison pour laquelle vous classez la NC avant la déclaration d'exportation, pas après. Un code que vous ne choisissez que lorsque DMS ou le système d'exportation le demande est un code sans cette vérification. Gardez la source avec l'article. Un code d'un ancien catalogue du fournisseur n'est pas une source. Un code de la NC de cette année, avec la note, l'est. Au changement d'année, la nouvelle NC remplace l'ancienne comme source, et le code doit à nouveau être posé contre ce texte.
Que se passe-t-il si vous utilisez les mauvais huit chiffres ?
À l'exportation, une mauvaise NC peut rater une exigence d'autorisation ou fausser une statistique. DMS ou le système d'exportation refuse un code qui n'existe pas ; un code qui existe et décrit le mauvais produit passe. Dans Intrastat, c'est la même chose : l'erreur tombe à un contrôle du CBS ou à une comparaison plus tard avec les déclarations douanières. À l'importation, huit chiffres sont trop peu, donc la mauvaise NC devient un mauvais TARIC dès que vous ajoutez deux chiffres. Le dégât est alors dans le tarif et les mesures, pas dans les statistiques. Corrigez donc la tige, pas le canal. Un article, un classement, coupé par canal. Un RTC couvre la discussion. Sans RTC, le classement est celui du déclarant, même si le fournisseur a mis huit autres chiffres sur la facture. Le code de facture est un indice d'un autre pays, souvent sur une autre nomenclature. Traduisez-le via les six chiffres SH, puis classez à nouveau selon la NC.