EORI
Aussi connu sous le nom de: numéro EORI, Economic Operators Registration and Identification
Un numéro EORI est le numéro d'enregistrement avec lequel la douane dans toute l'UE identifie un opérateur économique. Quiconque dépose des déclarations douanières ou les fait déposer en a besoin.
À quoi ressemble un numéro EORI néerlandais ?
Un numéro EORI néerlandais se compose du code pays NL suivi du RSIN ou du numéro d'identification TVA sans les lettres. Pour une société à responsabilité limitée avec le numéro TVA NL123456789B01, le numéro EORI est NL123456789. Le numéro est attribué une fois et vaut dans toute l'UE. Un enregistrement séparé par État membre n'est pas nécessaire. Le numéro est accroché à la personne morale, pas à un établissement. Une entreprise avec trois entrepôts aux Pays-Bas a un numéro EORI. Les déclarations depuis ces trois lieux courent sous le même numéro. Une succursale en Belgique de la même société utilise le numéro néerlandais, sauf s'il existe une personne morale belge séparée. Le numéro est visible dans la validation EORI de la Commission européenne. Vous y vérifiez s'il existe, s'il est actif, et si le nom correspond. Un numéro dans vos données de base mais inactif dans cette validation produit une déclaration refusée. Vérifiez-le avant le premier envoi, pas après.
Qui a besoin d'un numéro EORI ?
Toute entreprise qui importe ou exporte des marchandises, dépose une déclaration ou la fait déposer, ou demande une autorisation douanière. Une partie étrangère qui agit comme déclarant dans l'UE en a aussi besoin. L'importateur sur l'IMA, l'exportateur sur la déclaration d'exportation, le titulaire d'un T1 : tous un numéro EORI. Les particuliers n'en ont en règle générale pas besoin ; sur un envoi occasionnel, le déclarant utilise un numéro collectif. Cela ne vaut pas pour un entrepreneur individuel qui importe régulièrement. Dès que vous figurez dans la déclaration comme opérateur économique, le numéro est obligatoire. En représentation, le mandant et le déclarant ont un numéro, selon la forme. En représentation directe, le mandant est le déclarant et c'est lui qui doit avoir le numéro. En représentation indirecte, le représentant lui-même est le déclarant. Un mandat sans l'EORI de la bonne partie est un dossier qui s'arrête.
Comment demandez-vous un numéro EORI ?
Aux Pays-Bas, les numéros EORI des entreprises inscrites à la Chambre de commerce sont créés automatiquement sur la base du RSIN. Vous n'avez alors rien à demander, seulement à vérifier s'il est actif. Vous vérifiez dans la validation EORI de la Commission européenne. Un numéro inactif entraîne une déclaration refusée, cause la plus fréquente d'une première déclaration rejetée pour un nouveau mandant. Si le numéro n'est pas là, ou n'est pas actif, vous le demandez à la Douane. C'est une étape séparée de l'inscription à la Chambre de commerce. Une entreprise fondée hier n'a pas automatiquement un numéro EORI qui fonctionne sur le premier envoi de demain. Pour le Royaume-Uni, vous avez besoin d'un numéro EORI britannique qui commence par GB. Votre numéro UE n'y fonctionne plus depuis le Brexit. Un envoi DDP vers le Royaume-Uni sans numéro GB ne passe pas CDS. C'est un autre enregistrement, auprès d'une autre douane, avec une autre demande.
Que contrôlez-vous sur un numéro EORI ?
Vérifiez pour chaque nouveau mandant si le numéro existe et est actif dans la validation EORI de la Commission européenne. Un numéro qui n'existe pas ou qui a été retiré entraîne une déclaration refusée sans que le message d'erreur rende toujours clair pourquoi. DMS pointe l'élément, pas toujours la cause sous-jacente. Vérifiez aussi si le nom et l'adresse dans l'enregistrement EORI correspondent aux données de la déclaration. Un déménagement signalé à la Chambre de commerce mais pas à la Douane produit un décalage qui ne devient visible qu'à la première déclaration. Ce décalage n'est pas une faute de frappe, c'est un enregistrement en retard. Lors d'une fusion, d'une scission ou d'un changement de forme juridique, un nouveau RSIN naît et avec lui un nouveau numéro EORI. Les autorisations ne suivent pas automatiquement, ce qui signifie qu'une autorisation d'entrepôt ou d'article 23 doit être redemandée. Les déclarations sous l'ancien numéro sont refusées dès qu'il a été retiré.
Quel est le lien avec les autorisations et les mandats ?
Toutes les autorisations douanières sont enregistrées sur le numéro EORI. Une autorisation article 23, une autorisation d'entrepôt ou un statut AEO est accroché à ce numéro et non à l'entreprise en tant que telle. Si le numéro change, les autorisations restent en l'air jusqu'à ce qu'elles soient recouplées. En représentation, le mandat doit aussi correspondre. Le déclarant agit pour l'importateur et a besoin pour cela d'un mandat écrit, indiquant s'il s'agit de représentation directe ou indirecte. Cette distinction décide qui est responsable de la dette douanière. Directe : le mandant. Indirecte : le représentant, comme codébiteur. Dans la pratique, un mandat manquant ou expiré est l'une des raisons les plus fréquentes qu'un dossier s'arrête. C'est de l'administration qui reçoit peu d'attention jusqu'au moment où un contrôle la demande. Gardez le mandat avec le numéro EORI dans les données de base, avec une date de fin, et refusez les déclarations si cette date est passée.
Quelle est la différence entre EORI et un numéro de TVA ?
Un numéro de TVA est fiscal et un numéro EORI est douanier. Le numéro EORI néerlandais est dérivé du numéro de TVA, mais sans la partie B à la fin. NL123456789B01 est la TVA, NL123456789 est l'EORI. Sur une déclaration, ils appartiennent à des champs différents, et remplir l'un là où l'autre doit figurer est une erreur classique. Une entreprise peut avoir un numéro de TVA sans jamais avoir déposé de déclaration. Le numéro EORI est alors créé automatiquement, mais n'est pas toujours actif. Inversement, un opérateur économique étranger peut avoir un numéro EORI sans immatriculation TVA néerlandaise. DDP sans position TVA est alors un coût, pas une taxe en amont. Pour l'article 23, l'autorisation de reporter la TVA à l'importation, vous avez besoin des deux : un numéro EORI pour être déclarant, et une immatriculation TVA pour porter l'autoliquidation. Un numéro ne remplace pas l'autre. Contrôlez-les séparément.
Qu'est-ce qui tourne mal avec les numéros EORI ?
L'erreur classique est un nouveau mandant dont le numéro n'a pas été vérifié. La première déclaration est refusée, le conteneur s'arrête, et la cause est un numéro qui n'a jamais été actif. Vérifiez le numéro dans la validation UE à l'entrée du client, pas à la première IMA. La deuxième erreur est d'oublier le numéro GB à l'importation au Royaume-Uni, ou d'utiliser le numéro NL dans CDS. La troisième est de laisser des autorisations courir sur un numéro caduc après une fusion. La quatrième est de laisser le nom sur la déclaration différer du nom dans l'enregistrement EORI, ce qui à un contrôle documentaire est une constatation. La cinquième est un mandat sur le mauvais numéro : la mère au lieu de la filiale, ou l'ancienne société au lieu de la nouvelle. La déclaration passe parfois quand même, jusqu'à ce qu'un contrôle demande le mandat et qu'il ne couvre pas qui figure sur la déclaration. Enregistrez EORI, nom, mandat et autorisation comme un seul ensemble.