EORI
También conocido como: número EORI, registro e identificación de operadores económicos
Un número EORI es el número de registro con el que la aduana en toda la UE identifica a un operador económico. Quien presenta declaraciones aduaneras o las hace presentar necesita uno.
¿Cómo es un número EORI neerlandés?
Un número EORI neerlandés consta del código de país NL seguido del RSIN o del número de identificación a efectos del IVA sin las letras. Para una sociedad de responsabilidad limitada con número de IVA NL123456789B01 el número EORI es NL123456789. El número se asigna una vez y vale en toda la UE. No hace falta un registro separado por Estado miembro. El número cuelga de la persona jurídica, no de un establecimiento. Una empresa con tres almacenes en los Países Bajos tiene un número EORI. Las declaraciones de esas tres ubicaciones corren bajo el mismo número. Una sucursal en Bélgica de la misma empresa usa el número neerlandés, salvo que exista una persona jurídica belga separada. El número es visible en la validación EORI de la Comisión Europea. Allí usted comprueba si existe, si está activo y si el nombre coincide. Un número que está en sus datos maestros pero no está activo en esa validación produce una declaración rechazada. Compruébelo antes del primer envío, no después.
¿Quién necesita un número EORI?
Toda empresa que importe o exporte mercancías, presente una declaración o la haga presentar, o solicite una autorización aduanera. Una parte extranjera que actúe como declarante en la UE también necesita uno. El importador en la IMA, el exportador en la declaración de exportación, el titular de un T1: todos un número EORI. Los particulares, por regla general, no necesitan un número EORI; en un envío incidental el declarante usa un número colectivo. Eso no se aplica a un empresario individual que importa con regularidad. En cuanto usted figura en la declaración como operador económico, el número es obligatorio. En la representación, tanto el mandante como el declarante tienen un número, según la forma. En representación directa el mandante es el declarante y debe tener el número. En representación indirecta el representante mismo es el declarante. Un poder sin el EORI de la parte correcta es un expediente que se atasca.
¿Cómo solicita usted un número EORI?
En los Países Bajos los números EORI de empresas con registro en la Cámara de Comercio se crean automáticamente a partir del RSIN. Usted no tiene entonces que solicitar nada, solo comprobar si está activo. Lo comprueba en la validación EORI de la Comisión Europea. Un número que no está activo lleva a una declaración rechazada, que es la causa más frecuente de una primera declaración rechazada de un mandante nuevo. Si el número no está, o no está activo, usted lo solicita en la Aduana. Ese es un paso separado además del registro en la Cámara de Comercio. Una empresa fundada ayer no tiene automáticamente un número EORI operativo en el primer envío de mañana. Para el Reino Unido usted necesita un número EORI británico que empieza por GB. Su número de la UE ya no funciona allí desde el Brexit. Un envío DDP al Reino Unido sin un número GB no pasa por CDS. Ese es un registro distinto, en una aduana distinta, con una solicitud distinta.
¿Qué comprueba usted en un número EORI?
Compruebe para cada mandante nuevo si el número existe y está activo en la validación EORI de la Comisión Europea. Un número que no existe o que ha sido retirado lleva a una declaración rechazada, sin que el mensaje de error deje siempre claro el porqué. DMS señala el elemento, no siempre la causa subyacente. Compruebe también si el nombre y la dirección del registro EORI coinciden con los datos de la declaración. Un traslado comunicado a la Cámara de Comercio pero no a la Aduana produce un desajuste que solo se hace visible en la primera declaración. Ese desajuste no es un error de tecleo, es un registro que va a remolque. En una fusión, una escisión o un cambio de forma jurídica nace un RSIN nuevo y con él un número EORI nuevo. Las autorizaciones no viajan solas, lo que significa que una autorización de depósito o del artículo 23 hay que solicitarla de nuevo. Las declaraciones bajo el número antiguo se rechazan desde el momento en que se ha retirado.
¿Cuál es el vínculo con las autorizaciones y los poderes?
Todas las autorizaciones aduaneras se registran sobre el número EORI. Una autorización del artículo 23, una autorización de depósito o un estatuto AEO cuelgan de ese número y no de la empresa como tal. Si el número cambia, las autorizaciones quedan en el aire hasta que se vinculen de nuevo. En la representación el poder también debe coincidir. El declarante actúa por el importador y necesita para ello un poder escrito, en el que se indique si se trata de representación directa o indirecta. Esa distinción decide quién responde de la deuda aduanera. Directa: el mandante. Indirecta: el representante, como deudor solidario. En la práctica, un poder ausente o caducado es una de las razones más frecuentes de que un expediente se atasque. Es una administración a la que se presta poca atención hasta el momento en que un control la pide. Conserve el poder con el número EORI en los datos maestros, con una fecha de fin, y rechace declaraciones si esa fecha ha pasado.
¿Cuál es la diferencia entre EORI y un número de IVA?
Un número de IVA es fiscal y un número EORI es técnico-aduanero. El número EORI neerlandés se deriva del número de IVA, pero sin la parte B del final. NL123456789B01 es IVA, NL123456789 es EORI. En una declaración pertenecen a campos distintos, y rellenar un número donde corresponde el otro es un error habitual. Una empresa puede tener un número de IVA sin haber presentado nunca una declaración. El número EORI se crea entonces automáticamente, pero no siempre está activo. A la inversa, un operador económico extranjero puede tener un número EORI sin un registro de IVA neerlandés. Un DDP sin posición de IVA es entonces un coste, no un IVA soportado. Para el artículo 23, la autorización de invertir el IVA en la importación, usted necesita ambos: un número EORI para ser el declarante, y un registro de IVA para llevar la inversión del sujeto pasivo. Un número no sustituye al otro. Compruébelos por separado.
¿Qué sale mal con los números EORI?
El error clásico es un mandante nuevo cuyo número no se ha comprobado. La primera declaración se rechaza, el contenedor se queda parado, y la causa es un número que nunca ha estado activo. Compruebe el número en la validación de la UE cuando coja al cliente, no en la primera IMA. El segundo error es olvidar el número GB en la importación al Reino Unido, o usar el número NL en CDS. El tercero es dejar que las autorizaciones corran sobre un número que ha caducado tras una fusión. El cuarto es dejar que el nombre de la declaración difiera del nombre del registro EORI, lo cual en un control documental es un hallazgo. El quinto es un poder sobre el número equivocado: la matriz en lugar de la filial, o la empresa antigua en lugar de la nueva. La declaración a veces sigue pasando, hasta que un control pide el poder y resulta que no cubre a quien figura en la declaración. Registre EORI, nombre, poder y autorización como un solo conjunto.