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Sector

Aduanas para el e-commerce

Un flujo de e-commerce es un flujo de datos con una obligación aduanera. La declaración se arma sin operador. Un declarante solo mira lo que cae.

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Nave de fulfilment con cajas en una cinta.

CSI-Fresh, Fidocs e ICL ya trabajan con SKAI.

FidocsCSI-FreshICLEGS

Capacidades

Aduanas para el e-commerce

Tres pasos. Dónde se atasca este sector, y cómo el expediente lo evita.

El volumen pide una tubería

Decenas de miles de envíos al día no se tramitan pantalla a pantalla. La declaración se arma sin operador. Un declarante solo mira lo que cae.

  • Lotes en lugar de expedientes sueltos
  • Reglas, mapeos y umbrales por cliente
  • Dirigir la caída por vendedor, no por cada paquete
Dibujo isométrico de una nave de clasificación donde una cinta de paquetes pequeños se divide en tres carriles.

DECO y el conjunto H7

DECO es el sistema neerlandés para envíos de hasta ciento cincuenta euros, con el conjunto H7. Por encima, o con impuestos especiales y mercancía sujeta a autorización, vale la declaración de importación ordinaria en DMS.

  • Código de seis dígitos, descripción breve, valor intrínseco
  • Comprobar el número IOSS en la admisión
  • Elegir DECO o DMS por envío
Ficha esquemática con una serie corta de campos de datos conectada a un segundo conjunto mucho mayor.

La caída, de vuelta a la fuente

La declaración rara vez falla por la técnica. Falla por gift, sample o un valor que no cuadra con el peso. SKAI lo devuelve a la plataforma y conserva el número de envío para las devoluciones.

  • Fallar pronto, antes de que salga el lote
  • Agrupar rechazos por vendedor
  • Devoluciones con referencia a la importación original
  1. 1Fallar pronto, antes de que salga el lote
  2. 2Agrupar rechazos por vendedor
  3. 3Devoluciones con referencia a la importación original

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se presentan decenas de miles de declaraciones de e-commerce al día?
De forma automatizada, por lotes, con un declarante que solo mira los rechazos. Las declaraciones se rellenan con los datos de envío que aporta la plataforma o el transportista y salen hacia DECO sin intervención. El trabajo manual está en los rechazos y en los envíos que caen fuera de las reglas.
¿Qué se hace con una declaración de e-commerce rechazada?
Se devuelve a la fuente, porque el error casi siempre está en los datos aportados. Una descripción como gift, o un valor que no encaja con el peso, no se corrige en este extremo sin adivinar. Agrupe los rechazos por vendedor y vuelva a presentar solo cuando los datos sean correctos.
¿Cómo se tramita la devolución de un envío de e-commerce?
Como un flujo propio, con una declaración de exportación y una referencia a la importación original. Solo esa referencia permite sustentar una devolución de derechos o de IVA. Exige que el número de envío de la tienda llegue hasta el expediente aduanero y no se sustituya por el camino.
¿Qué datos debe aportar una plataforma o un transportista para DECO?
Como mínimo expedidor, destinatario, valor intrínseco, una descripción de mercancía utilizable, un código de seis dígitos y, si el vendedor lo tiene, el número IOSS. En la práctica la descripción es el campo que se tuerce: gift, sample o goods acaba en rechazo.
¿Qué supone el fin de la exención de ciento cincuenta euros para sus sistemas?
Que tendrá que poder aportar por paquete un código de mercancía completo y un valor sustentado, en vez de una descripción y un importe. El conjunto H7 ya no bastará, porque hay que fijar un tipo. Quien configure un flujo ahora puede prever ya esos campos.
¿Puede SKAI conectarse al sistema donde ya están mis envíos?
Sí, a través de la API REST sobre un WMS, TMS o ERP existente, o directamente sobre el flujo de datos de la plataforma. SKAI se coloca como capa sobre su stack actual y no la sustituye. La conexión con DECO es nativa, así que las declaraciones se rellenan con esos datos sin una segunda entrada.

Deje que pasemos un día de su flujo de paquetes por SKAI y vea cuántos envíos salen sin intervención.

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