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SKAI para cargadores

Como cargador, su nombre está en la declaración, presente usted o un transitario. SKAI sirve para declarar en casa, o para ver qué ocurre con el envío.

Dos rutas hacia la misma aduana, una a traves de un agente externo y otra interna, que confluyen en la declaracion.

Externalizar mueve el trabajo, no la deuda

Como importador usted es deudor de la deuda aduanera. En representación directa la declaración va a su nombre. En representación indirecta el agente es codeudor, pero un recargo a posteriori suele volver a usted. La prueba del valor, el origen y la clasificación sigue siendo suya, porque usted tiene los contratos de compra.

Qué hace SKAI por usted

SKAI lee sus documentos, comprueba el código de mercancía, el NIF-IVA y el EORI, y presenta en DMS, NCTS, DECO o TRACES-NT. Por expediente ve qué se leyó, qué se validó y qué MRN salió. Eso también vale si parte de los flujos sigue en un agente.

Qué hace falta para presentar usted mismo

Un EORI activo, datos maestros que DMS acepte (código de diez dígitos, país de origen, códigos de documento) y alguien que valore lo que SKAI marca. SKAI se conecta por API REST a su WMS, TMS o ERP. En vivo: Países Bajos, Bélgica, Reino Unido e Irlanda.

Esquema en el que los envios repetitivos se procesan internamente y los excepcionales se derivan a un tercero.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor externalizar mis declaraciones de aduana o hacerlas yo mismo?
Depende del volumen, del margen y de cuánto riesgo asume ya. Con poco volumen, un agente casi siempre sale más barato que un declarante propio más un sistema; en un flujo continuo ese cálculo se invierte. Tenga presente que externalizar traslada el trabajo y no la responsabilidad.
¿Quién responde si mi agente de aduanas comete un error?
Como importador usted es el deudor de la deuda aduanera, aunque la declaración la haya presentado un agente. En la representación directa la declaración está enteramente a su nombre. En la representación indirecta el agente es deudor junto a usted, pero normalmente repercute la liquidación en su cliente por contrato.
¿Qué necesito para presentar yo mismo las declaraciones de aduana?
Un número EORI activo, datos maestros capaces de soportar el conjunto de datos declarativo, un sistema que presente directamente y alguien que conozca las reglas. Los datos maestros son el grueso del trabajo: por artículo un código de diez dígitos completo, un país de origen y los códigos de documento correspondientes. Sin eso la declaración se rechaza.
¿A partir de cuándo compensa internalizar la aduana?
En cuanto la tarifa por expediente que paga a un agente supera de forma estructural el coste de un declarante más un sistema. Sume las autorizaciones que solo rinden con volumen, como el diferimiento del IVA neerlandés del artículo 23 y la inscripción en los registros. Cuente también el plazo, porque esperar papeles cuesta almacenaje y retraso.
¿Cómo veo dónde está mi envío dentro del proceso aduanero?
Solo si su agente o su propio sistema devuelve el estado por expediente. En la práctica, externalizar significa llamar para saber si la declaración ya se ha presentado. Con un expediente que muestra documento a documento qué se ha leído, validado y presentado, con el MRN al lado, ya no hace falta preguntar.
¿Cuánto tiempo después de la importación puede la aduana liquidar todavía?
Por regla general hasta tres años después del nacimiento de la deuda aduanera, y más si media un hecho penalmente perseguible. Además, un control a posteriori se dirige a un flujo entero y no a un solo expediente. Un error pequeño por envío se acumula así sobre todos los envíos de ese periodo.
¿Puedo presentar una parte de mis declaraciones y externalizar el resto?
Sí, y para muchos cargadores esa es la vía práctica. Se queda con el flujo repetitivo en casa y deja al agente las excepciones como el tránsito, los envíos veterinarios o las cuestiones de valoración poco habituales. Fije ese corte como regla por flujo, para que no se convierta en una decisión diaria.

Mostramos cómo uno de sus envíos entra en SKAI, se comprueba y sale.

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