DECO
También conocido como: Declaratie E-Commerce, declaración de comercio electrónico
DECO es el sistema aduanero neerlandés para declaraciones de envíos de comercio electrónico con un valor intrínseco de hasta ciento cincuenta euros. Procesa grandes números de envíos pequeños con un conjunto de datos fuertemente reducido.
¿Para qué envíos utiliza usted DECO?
Para envíos con un valor intrínseco de hasta ciento cincuenta euros que están exentos de derechos de importación pero siguen sujetos al IVA. Ese es el flujo clásico de paquetes desde China, el Reino Unido y los Estados Unidos. El valor intrínseco es el precio de las propias mercancías, sin flete ni seguro. Por encima de ciento cincuenta euros se aplica la declaración de importación ordinaria en DMS. Las mercancías sujetas a impuestos especiales y los envíos con prohibiciones y restricciones también quedan fuera de DECO. Un envío de 149 euros con una planta sujeta a inspección no es un envío DECO, aunque esté bajo el umbral. El conjunto H7 no puede llevar esa medida. DECO es un sistema neerlandés. Otros Estados miembros tienen su propio canal para el mismo conjunto de datos H7. No traduzca DECO como el sistema europeo de comercio electrónico; es la puerta neerlandesa a ese conjunto de datos. Un envío belga o irlandés no corre en él.
¿Qué datos pide DECO?
DECO trabaja con el conjunto de datos H7: el conjunto superreducido del CAU con, entre otros, expedidor, destinatario, valor, una descripción breve y un código de mercancía de seis dígitos. El código TARIC completo de diez dígitos no es necesario, lo cual acelera el tratamiento pero también significa que la comprobación de prohibiciones y restricciones tiene que ocurrir en otro lugar de la cadena. Los datos suelen venir de un sistema de tienda en línea, no de una administración aduanera. Descripción regalo o muestra, un valor de un euro, un destinatario que falta: son rechazos habituales. Como la fuente es un vendedor al otro lado del mundo, corregir en el lado neerlandés a menudo no es posible y el envío tiene que volver. Con cifras de decenas de miles de envíos al día la declaración está plenamente automatizada. La intervención manual solo está en los rechazos. La calidad del conjunto de datos es por tanto toda la declaración. Un mapeo que trunca descripciones o redondea valores produce rechazos al mismo ritmo al que entra el flujo.
¿Cómo se sitúa el IVA?
El IVA se debe en cada envío; la exención hasta veintidós euros caducó el 1 de julio de 2021. Si el vendedor tiene un número IOSS, el IVA ya se ha recaudado en la venta y el envío entra sin gravamen de IVA en la importación. El número IOSS pertenece a la declaración, de lo contrario la Aduana grava de nuevo. Sin IOSS el IVA se recauda en la importación, normalmente adelantado por el transportista y repercutido al destinatario con gastos de despacho. Esa es la factura que el consumidor recibe en la puerta, y la razón por la que las plataformas usan IOSS: sin esa factura la conversión es más alta, con esa factura hay una reclamación. IOSS cubre el IVA, no los derechos de importación. Hasta ciento cincuenta euros esos derechos están exentos. Si esa exención caduca, IOSS sigue cubriendo el IVA y el derecho hay que calcularlo a través de un código completo. DECO con solo seis dígitos ya no basta entonces.
¿Cómo es el flujo de comercio electrónico en la práctica?
Una plataforma de comercio electrónico o un transportista suministra por envío un conjunto de datos con expedidor, destinatario, valor y una descripción breve. Esos datos suelen venir de un sistema de tienda en línea y no de una administración aduanera. El declarante convierte esos datos en una declaración H7 y la presenta en DECO. Con cifras de decenas de miles de envíos al día eso ocurre de forma plenamente automática; la intervención manual solo está en los rechazos. Los cuellos de botella están en la calidad de los datos. Una descripción como regalo o muestra, un valor de un euro o un destinatario que falta produce un rechazo. Como la fuente es un vendedor al otro lado del mundo, corregir en el lado neerlandés a menudo no es posible y el envío tiene que volver. Un proceso que trata los rechazos uno a uno no sigue el ritmo del flujo. Filtre el conjunto de datos antes de DECO, no después, y devuelva lo que el conjunto H7 no puede llevar.
¿Qué está cambiando en las reglas de comercio electrónico?
La UE trabaja en la abolición de la exención de derechos de importación hasta ciento cincuenta euros. Si eso desaparece, el derecho de importación se debe en cada envío importado y el conjunto H7 ya no basta, porque entonces se necesita un código de mercancía completo para el arancel. Eso golpea a toda la cadena: plataformas, transportistas y declarantes. Tendrán entonces que suministrar un código de diez dígitos y un valor respaldado por envío en lugar de una descripción y un importe. La dirección es clara, la fecha no. Quien monta ahora un flujo de comercio electrónico hace bien en preparar ya los modelos de datos para un código de mercancía completo en lugar del conjunto mínimo que basta hoy. DECO como canal neerlandés puede cambiar con ello o ceder el paso a un flujo IMA completo en DMS. Construya el vínculo de modo que el conjunto de datos pueda llevar más que H7, aunque usted aún presente H7 hoy. Un mapeo que solo conoce seis dígitos es, el día del cambio, un bloqueo.
¿Cómo trabajan juntos IOSS y DECO?
IOSS es el régimen de IVA en el que el vendedor recauda y ingresa el IVA en la venta, de modo que ya no se debe IVA en la importación. DECO es el canal de declaración. En la declaración H7 usted pone el número IOSS, y la Aduana no recauda entonces el IVA de nuevo. Sin un número, o con un número que no está activo, el IVA se recauda en la importación. Un envío bajo IOSS sigue siendo una declaración aduanera. El número no sustituye a DECO. Solo sustituye el gravamen del IVA en la importación. Los derechos están exentos hasta ciento cincuenta euros, las inspecciones y las prohibiciones no. Un envío IOSS con un producto sujeto a inspección no pertenece a DECO, IOSS o no. Compruebe el número IOSS en los datos maestros del vendedor, igual que un número EORI. Un número caducado produce IVA doble: una vez en la venta, una vez en la importación. El consumidor paga entonces dos veces, y la reclamación recae en el transportista que adelantó la importación.
¿Qué ocurre si el envío sale por encima de ciento cincuenta euros?
Entonces DECO ya no basta y el envío debe ir como IMA en DMS, con el código TARIC de diez dígitos, el valor en aduana completo y los códigos de documento que corresponden a ese código. El valor intrínseco es el precio de las mercancías sin flete ni seguro. Un envío de 140 euros más 20 euros de flete se mantiene bajo el umbral; un envío de 160 euros de mercancías no, aunque el flete sea cero. No divida un envío de forma artificial para permanecer bajo el umbral. Eso es una construcción que la Aduana ve como elusión. A la inversa, tampoco agrupe ocho pedidos de 40 euros en una IMA sin que sean un solo envío; el flujo H7 es por envío, la IMA es por declaración. Ponga un umbral en la puerta: bajo el umbral y sin restricciones a DECO, por encima o con restricciones a DMS. Esa puerta pertenece antes de la declaración, no después. Un rechazo DECO porque el valor es demasiado alto es un envío que ya estaba en el canal equivocado.