Jeu de données H7
Aussi connu sous le nom de: H7
Le jeu H7 est le jeu de données très réduit du code des douanes de l'Union pour l'importation d'envois jusqu'à cent cinquante euros. Aux Pays-Bas, vous le déposez via DECO, avec un code marchandises à six chiffres.
Quelles données figurent dans le jeu H7, et lesquelles n'y figurent pas ?
H7 est une colonne de l'annexe B du code des douanes de l'Union, pas une invention néerlandaise. Le jeu demande notamment l'expéditeur, le destinataire, la valeur intrinsèque, une description des marchandises et un code SH à six chiffres. Le moyen de transport, le pays d'expédition et, si le vendeur utilise l'IOSS, le numéro IOSS y appartiennent aussi. Ce qui n'y figure pas compte au moins autant. On ne construit pas de valeur en douane avec le fret et l'assurance jusqu'à la frontière extérieure. Il n'y a pas de code TARIC à dix chiffres, donc pas de contrôle des mesures accrochées à ces chiffres supplémentaires. Il n'y a pas de place pour une chaîne d'origine complète ni pour une preuve préférentielle. Ce vide n'est pas de la négligence. C'est la condition sous laquelle des dizaines de milliers de petits envois par jour peuvent être déclarés. Chaque champ que vous ajoutez est un champ sur lequel une déclaration peut échouer, et à ce volume quelques pour cent de rejets s'additionnent tout de suite en centaines de dossiers qu'il faut reprendre à la main.
Quand pouvez-vous utiliser H7, et quand faut-il passer à H1 ?
H7 est destiné aux envois d'une valeur intrinsèque jusqu'à cent cinquante euros qui sont exonérés de droits à l'importation. La valeur intrinsèque est le prix des marchandises elles-mêmes, hors fret et assurance, pour autant qu'ils figurent séparément sur la facture. Le seuil s'applique par envoi, pas par carton et pas par ligne. Hors H7 se trouvent les produits soumis à accise, les envois frappés d'interdictions et de restrictions qui exigent un jeu complet, et tout ce qui dépasse cent cinquante euros. Ces envois partent en déclaration d'importation ordinaire, H1 dans les termes de l'UE, aux Pays-Bas via DMS, avec un code TARIC à dix chiffres et une valeur en douane construite. Fractionner pour rester sous le seuil est précisément ce que la douane scrute. Une commande envoyée en trois colis parce que c'est plus commode à emballer reste un seul envoi. Fixez dans votre paramétrage quels colis vont ensemble, sinon quelqu'un dépose un H7 par colis sur un envoi qui aurait dû être traité en H1.
Pourquoi un code à six chiffres suffit-il en H7 ?
Le tarif ne joue pas en H7, parce que l'envoi est exonéré de droits. Les six chiffres du Système harmonisé suffisent alors à la statistique et à un contrôle grossier pour savoir si l'envoi a vraiment sa place dans ce flux. Un code à dix chiffres ne se déduit pas de façon fiable d'une description de boutique en trois mots, un code à six chiffres souvent si. DECO, le système néerlandais qui traite les déclarations H7, est construit là-dessus. Le contrôle TARIC complet, avec mesures, antidumping et documents exigés, se trouve dans DMS et pas dans DECO. Quiconque tente d'importer via H7 un produit soumis à autorisation ou à inspection contourne ce contrôle. Ce n'est pas un raccourci. C'est un envoi encore arrêté à un contrôle, avec une amende en plus. Ne prenez donc pas le code à six chiffres pour un TARIC simplifié. C'est un autre niveau, pour un autre flux, avec une autre appréciation du risque. Les produits dont vous savez qu'ils portent une mesure n'ont pas leur place dans ce jeu, quelle que soit la valeur.
Comment H7 se rapporte-t-il à DECO et à une déclaration d'importation ordinaire ?
H7 est le jeu de données. DECO est le système de déclaration néerlandais qui traite ce jeu. DMS est le système du jeu complet. Trois couches que l'on mélange dans les conversations, avec pour résultat que quelqu'un demande une déclaration DECO alors qu'il vise H1, ou un H7 alors que l'envoi dépasse le seuil. En pratique, une plateforme e-commerce ou un transporteur fournit par envoi un jeu avec expéditeur, destinataire, valeur et une courte description. Ces données viennent d'un système de boutique, pas d'une administration douanière. Le déclarant les convertit en message H7 et le dépose dans DECO. Aux volumes élevés, cela se fait par lots, avec une intervention manuelle seulement sur les rejets. Au-dessus du seuil, ou pour un produit hors H7, les mêmes données sources ne suffisent plus. Il faut alors un code à dix chiffres, une valeur étayée et souvent des documents supplémentaires, déposés dans DMS. Quiconque fait tourner les deux flux tient la coupure à l'intake, pas seulement au rejet.
Où la qualité des données H7 casse-t-elle le plus souvent ?
La déclaration échoue rarement sur la technique du message. Elle échoue sur ce que le vendeur a saisi, à des milliers de kilomètres, dans un champ que sa place de marché lui a prescrit. Une description qui dit gift, sample ou goods. Une valeur d'un euro sur un colis de deux kilos. Un destinataire sans numéro de maison ou avec un code postal inexistant. Ce ne sont pas des fautes de saisie qu'un déclarant ici peut réparer. Quiconque ne sait pas ce qu'il y a dans la boîte n'a pas le droit de l'inventer, et la déclaration est une affirmation que quelqu'un signe. Deviner n'est pas une option. La seule réponse qui marche est de renvoyer vers la source, par vendeur, pour que le champ soit utilisable la fois suivante. Ce que vous maîtrisez, c'est le moment où un envoi sort. Un colis dont on voit déjà à l'intake que la description ne dit rien doit quitter le lot avant le dépôt, avec un motif que votre client peut transmettre. Sortir après le dépôt coûte un rejet, une correction et du temps que vous n'avez pas à ce volume.
Que signifie la suppression de la franchise de droits pour H7 ?
L'UE travaille à faire tomber la franchise jusqu'à cent cinquante euros. Si cela arrive, des droits sont dus sur chaque envoi importé. Pour fixer un tarif, il faut un code marchandises complet, et avec cela le jeu H7 ne suffit plus. Ce n'est pas un changement de tarif mais une reconstruction du modèle de données. Par colis un code à dix chiffres au lieu d'un code à six, et une valeur que l'on peut étayer au lieu d'un montant que le vendeur a tapé. Plateforme, transporteur et déclarant doivent alors tous les trois fournir plus qu'ils ne collectent aujourd'hui. Le classement devra se faire de façon automatisée, car personne ne classe des dizaines de milliers de colis par jour à la main. Aucune date n'est fixée sur laquelle vous puissiez construire un planning. Ce que vous pouvez faire maintenant, c'est inscrire dès aujourd'hui les champs d'un code marchandises complet dans vos échanges, traiter le classement comme une étape séparée et mesurer par vendeur combien de descriptions sont assez bonnes pour classer.