形式发票
又称: proforma
形式发票是没有付款义务的价值说明。货物在没有买卖的情况下过境时，您使用它，因为海关在进口时仍然需要一个完税价格。
什么时候用形式发票？
货物过境但背后没有买卖时，您使用形式发票。样品、宣传材料、保修更换、退回供应商、寄售和暂时进口，都是典型情形。海关按完税价格征税，不是按某人必须支付的发票征税。没有价值说明，荷兰申报系统 DMS 会拒绝进口申报，即使没有人购买这些货物。 这与同一份形式发票的商业功能不同。买方往往在货物还不存在时就要它，用来准备许可证、跟单信用证或内部审批。对您作为申报人，只看这票货是不是一笔销售。如果是销售，就该有商业发票，即使供应商仍附上一份形式发票。如果不是销售，形式发票就是您据以确定完税价格的价值说明，方法按《欧盟海关法典》在没有成交价格时规定的顺序。
为什么有买卖时海关不接受形式发票？
如果存在销售，成交价格是完税价格的首要依据。这个价格写在商业发票上：买方实际支付或必须支付的价款。形式发票不是付款证明，也不是合同应付金额。您若在真实销售中仍用它，就缺少法律基础，在查验时无法支撑申报价值。 实务中常见于供应商稍后才开正式发票，或货物在财务开出商业发票之前已经发运。对码头和承运人这不是问题。对申报却是。DMS 要求每个品目有统计价值和完税价格。这些字段必须能追溯到卷宗里的一份单证。没有买卖的临时数字，一旦后来发票金额不同，就站不住。 两份都收到时，以商业发票为准。形式发票可以留作附件，但您不拿它做申报依据。
形式发票上的价值怎么定？
没有买卖就没有成交价格。《欧盟海关法典》随后按顺序使用次级方法：相同货物成交价格、类似货物成交价格、倒扣法、计算价格，最后是合理方法。日常工作里通常意味着：这票货在公开市场上会卖多少，用价目表、既往销售或发货人声明来支撑。 把支撑写在形式发票本身上，不要写在一封零散邮件里。写明这不是买卖、货物为何移动、价值如何得出。不要写象征性的一欧元：海关会把它视为规避。样品可以按商业价值，并注明货物不供销售；若已做无用化处理，可以更低。 运至欧盟外部边境的运费和保险也计入完税价格，即使没有买卖。只显示货值的形式发票，对申报来说还不完整。
申报用的形式发票上要写什么？
形式发票上应有与商业发票相同的识别信息，减去付款义务。卖方和收货人及地址，每行清楚的货物描述、数量、净重、币种、原产国、带地点的 Incoterm，以及带日期的单证编号。明确写上这是形式发票、无须付款。没有这句批注，查验员看到的是一张缺金额的普通发票。 描述必须具体到可以归类。Sample goods 或 spare parts 对 DMS 太薄。写产品、材料、用途（样品、退货、保修），有商品编码也写上。按产品种类分行，不要整票一个总金额。退货时指向原先的出口或进口，已知 MRN 也写上。 联盟内收货人若是申报人或进口商，应有 EORI。缺这个号码，您无法在 DMS 中关联该当事人，申报会停在 Niet Compleet。
进口时形式发票在 DMS 里怎么用？
在荷兰申报系统 DMS 中，形式发票不是数据集里的单独单证类型。您提交进口申报（IMA）或入仓申报（STO），每个品目有完税价格。卷宗里的单证支撑这个价格。有买卖时是商业发票。没有买卖时是形式发票，再加上至外部边境的运费和保险。 申报人仍对准确性负责。不核验价值是否合理就照抄发货人的形式发票，和读都不读 Incoterm 就照抄商业发票是同一类错误。暂时进口或退运时，前一份申报也有关系：价值必须与此前出口或进口衔接，否则申报链会断。 若日后收到金额不同的商业发票，您更正申报。不更正，事后查验会对差额追征，并带来增值税后果。两份单证都随卷保存。荷兰海关保存七年，与税务保存义务一致。
卷宗里形式发票常在哪里出错？
最常见的问题是真实销售却只有形式发票。货已卖掉，价格在订单确认上，卷宗里却只有临时数字。申报人照录，正式发票两周后带着附加费或另一种货币到来，没有人改申报。复查时这就是典型追征。 第二个问题是样品价值过低。有商业价值的货物被写成一欧元的 sample，会在筛选中显眼。海关可以扣货直到您提供有依据的价值，期间码头租金照计。第三个问题是形式发票没有 Incoterm、没有原产地或没有按品目拆分。那样您算不出完税价格，也撑不住商品编码，哪怕上面有一个总额。 收卷时核对：这是形式发票还是商业发票，有没有买卖，价值、Incoterm 和原产地是否写在单上。三者缺一，卷宗就不完整。