授权委托书
又称: POA, power of attorney
授权委托书是进口人或所有人允许您以其名义提交海关申报的授权。没有授权委托书您不得申报，即使材料齐全。
海关的授权委托书是什么？
授权委托书是您以其名义提交申报的人的书面或电子授权。英语称为POA，power of attorney。海关要求代理人能够证明自己可以行事。没有该证明，您是为他人货物申报的第三方，这不被允许。 委托书确定谁可以申报、针对哪些行为，以及是直接代理还是间接代理。后一区分决定谁承担关税债务。直接代理时委托人是申报人。间接代理时是您自己，与委托人并列。 缺少授权委托书是卷宗停在不完整上的最常见原因之一。发票、装箱单和提单都在。EORI号码在。申报出不去，因为没人签字允许您这样做。
授权委托书必须写什么？
授权人身份（名称、地址、EORI）、代理人身份、代理性质、允许的行为（进口、出口、过境、保税仓）以及有效期。没有截止日期的委托书持续到撤销。有日期的委托书当天停止，即使仍有货物在途。 区分总授权和按票授权。批量业务中总授权是默认：一份覆盖直至撤销的所有申报的文件。汽车和私人车主那里，委托书常常按车辆或按票，因为授权人会换。 委托书不是每项税务行为的空白支票。增值税的税务代理是另一份授权，责任不同。海关委托书覆盖申报。它不自动覆盖第23条、保税仓许可或退税申请的提交，除非写在里面。
直接代理还是间接代理？
直接代理时您以委托人名义并为委托人计算提交申报。委托人是申报人并承担关税债务。您是被授权人。委托人在欧盟设立并有EORI时，这是通常形式。 间接代理时您以自己名义但为委托人计算提交申报。您自己是申报人，与委托人并列，并分担债务责任。委托人未在欧盟设立，或不愿或不能自己作为申报人时，需要这种形式。 委托书必须把这一选择写清楚。只说您可以申报、不写直接或间接的表格不完整。查验时海关会问申报上的代理形式，以及覆盖该形式的委托书。两者必须说同一件事。
何时可以不办新授权就申报？
如果同一授权人已有有效总授权，针对相同行为和相同代理形式。按每个新委托人核这三件事，不要只看档案里某处有没有PDF。进口授权不覆盖T1。截止到去年的授权不覆盖今年。 现有客户用EORI识别，私人则用姓名和地址。同一方的第二份委托书造成重复主档。知名名称缺少委托书并不例外。公司合并、EORI变更，旧授权挂在已不存在的号码上。 第三方委托书由所有人签字，而您接触的是中间人。中间人自己修不了委托书。把更正或提醒发给必须签字的人，并点名最终客户，好让中间人知道是哪份卷宗。
电子还是纸质？
两种形式都有。走量的链条里电子是默认：授权人填表、签字，PDF落到代理人和委托人处。纸质仍是例外，因为它意味着手工录入，从而延误。海关要求证明，不要特定格式，只要内容正确。 批准委托书不等于批准货物。有人可以在发票仍缺、归类仍开、T1尚未核销时签署POA。不要把签过的委托书读成整份卷宗的绿灯。货物状态在别处。 把委托书保存在委托人主数据中，不要只保存在一份卷宗。事后查验时海关会要申报当日有效的授权。只在经办人邮箱里的PDF那时就找不到。
没有授权委托书会出什么错？
申报出不去，或在您无权行事时出去了。第一种情况卷宗停在不完整，直到有人签字。第二种情况您未经授权就申报，问题比缺一份单证更大。 过期委托书是静默变体。授权曾经有效，货在途中，提交当天日期已过。在截止日期之前设提醒，不要之后。到期当天的邮件对必须那天早上发出的货来说太晚。 代理形式错配是第三陷阱。申报是直接，委托书是间接，或反过来。DMS不总能抓住。海关在查验时抓住。把形式放进主档，让申报跟随主档，而不是按卷宗选择形式。